विभिन्न प्रोग्रामिंग भाषाओं में, एक शर्त का परीक्षण करने के लिए "सशर्त कथन" का उपयोग किया जाता है। Microsoft Office Excel स्प्रेडशीट संपादक के कार्यों का अपना सेट है, जिसे एक बहुत ही सरलीकृत प्रोग्रामिंग भाषा कहा जा सकता है। इसमें सशर्त ऑपरेटर का एनालॉग "आईएफ" फ़ंक्शन है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट एडिटर।
निर्देश
चरण 1
स्प्रेडशीट में उस सेल का चयन करें जहां कंडीशन चेक फंक्शन रखा जाना चाहिए और फॉर्मूला विजार्ड शुरू करें। यह फॉर्मूला बार के बाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करके किया जा सकता है। खुलने वाली विंडो में, "श्रेणी" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और "लॉजिकल" लाइन चुनें। इस सूची के तहत कार्यों की एक सूची दिखाई देगी - इसमें "आईएफ" लाइन का चयन करें, ओके बटन पर क्लिक करें और एक्सेल एक फ़ंक्शन बनाने के लिए एक फॉर्म खोलेगा। उसी फॉर्म को दूसरे तरीके से बुलाया जा सकता है - "सूत्र" टैब पर कमांड के "लाइब्रेरीज़ एंड फंक्शन्स" समूह में, "लॉजिकल" ड्रॉप-डाउन सूची खोलें और "आईएफ" आइटम का चयन करें।
चरण 2
"Log_expression" फ़ील्ड में, यह शर्त रखें कि यह फ़ंक्शन जाँच करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या सेल A1 में मान नकारात्मक है, तो इस सेल पर माउस से क्लिक करके या मैन्युअल रूप से इसका पता (A1) दर्ज करके प्रारंभ करें। फिर इस प्रविष्टि को प्राप्त करने के लिए कम से कम चिह्न और शून्य जोड़ें: A1
चरण 3
अगले फ़ॉर्म फ़ील्ड पर जाएँ - "Value_if_true"। इसमें तालिका में एक संख्या, एक शब्द, या एक सेल का पता रखें जो निर्दिष्ट शर्त पूरी होने पर इस सेल को प्रदर्शित करना चाहिए। एक शब्द या वाक्यांश को उद्धरणों में दर्ज किया जाना चाहिए, एक संख्या - बिना उद्धरण के, और सेल पता सेट करने का सबसे आसान तरीका माउस पॉइंटर के साथ उस पर क्लिक करना है। पिछले चरण के उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट " मान नकारात्मक है "यहाँ रख सकते हैं।
चरण 4
फ़ॉर्म का अगला फ़ील्ड - "Value_if_true" - पिछले वाले के समान ही भरें, लेकिन इसमें वह मान डालें जो निर्दिष्ट शर्त पूरी नहीं होने पर प्रदर्शित किया जाना चाहिए। यहां इस्तेमाल किए गए उदाहरण में, शिलालेख " मान ऋणात्मक नहीं है " रखना तर्कसंगत है।
चरण 5
ओके पर क्लिक करें और एक्सेल आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थिति की तुरंत जांच करेगा और परिणाम प्रदर्शित करेगा। विज़ार्ड को पूरा करने के बाद, ऊपर उपयोग किए गए उदाहरण के लिए, सेल में सूत्र इस तरह दिखना चाहिए: = IF (A1)
