एक उपयोगकर्ता के लिए जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड एप्लिकेशन (या एक समान टेक्स्ट एडिटर) से परिचित होना शुरू कर रहा है, प्रोग्राम के सभी प्रकार के शब्दों, कार्यों और टूल्स को समझना मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, "पाद लेख" जैसी अवधारणा आपको लंबे समय तक इस बारे में सोचने पर मजबूर कर सकती है कि यह क्या है, इसका उपयोग किस लिए और दस्तावेज़ के किस भाग में किया जाता है।
टेक्स्ट एडिटर में एक दस्तावेज़ को पारंपरिक रूप से कई क्षेत्रों में विभाजित किया जाता है। टेक्स्ट दस्तावेज़ के मुख्य (मध्य) भाग में दर्ज किया जाता है, लेकिन किनारों पर खाली स्थान होते हैं, जिन्हें आमतौर पर मार्जिन कहा जाता है। शीर्षलेख और पादलेख दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्षलेख, पाद लेख और पार्श्व हाशिये में स्थित क्षेत्र हैं। अक्सर, शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग पाठ में पृष्ठ संख्या डालने के लिए किया जाता है, बिना उपयोगकर्ता को प्रत्येक संख्या स्वयं दर्ज करने की आवश्यकता होती है। क्रमांकन स्वचालित रूप से होता है: प्रत्येक अगले पृष्ठ को एक से बढ़ा हुआ मान दिया जाता है। शीर्षलेख और पादलेख में शिलालेख हो सकते हैं: समय, दिनांक, कंपनी का नाम या दस्तावेज़ का नाम। आप ग्राफ़िक ऑब्जेक्ट को हेडर और फ़ुटर में भी रख सकते हैं - एक कंपनी का लोगो या कोई अन्य छवि। दोहराए जाने वाले टेक्स्ट और ग्राफिक ऑब्जेक्ट्स को सम्मिलित करने के लिए हेडर और फ़ुटर का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक क्यों है। हेडर और फुटर में टेक्स्ट या ग्राफिक ऑब्जेक्ट नहीं बदलता है, हिलता नहीं है, विकृत नहीं होता है। हर नए पेज पर एक ही टेक्स्ट डालने की जरूरत नहीं है। जब शीर्षलेख और पाद लेख सक्रिय होते हैं, तो दस्तावेज़ का मुख्य भाग संपादन के लिए दुर्गम हो जाता है, इसलिए इसका स्वरूप नहीं बदलता है। दस्तावेज़ के ऊपर या नीचे बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके शीर्षलेख और पादलेख तक त्वरित पहुंच प्राप्त की जा सकती है। जब शीर्षलेख और पाद लेख सक्रिय होते हैं, तो संपादक के प्रासंगिक टूल में एक अतिरिक्त "डिज़ाइन" टैब उपलब्ध हो जाता है, जिसके साथ आप शीर्षलेख और पादलेख की उपस्थिति को बदल सकते हैं, आवश्यक वस्तुओं को सम्मिलित कर सकते हैं। शीर्षलेख और पाद लेख के लिए तैयार टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, जाएं "सम्मिलित करें" टैब पर। "शीर्षलेख और पाद लेख" अनुभाग से शीर्षलेख या पाद लेख का चयन करें, ड्रॉप-डाउन सूची में दिए गए टेम्पलेट्स से, बाईं माउस बटन के साथ अपनी पसंद के विकल्प का चयन करें - यह फ़ील्ड स्वचालित रूप से शीर्षलेख और पाद लेख संपादन मोड पर स्विच हो जाएगी। इससे बाहर निकलने के लिए, दस्तावेज़ के मुख्य भाग में बाईं माउस बटन के साथ डबल-क्लिक करें।
