नौसिखिए विशेषज्ञ और लेखाकार अक्सर खुद से सवाल पूछते हैं: 1C 8.3, वेतन और कर्मियों में अग्रिम भुगतान की गणना कैसे करें? क्या कार्यक्रम में अग्रिम की गणना करने की कोई वास्तविक संभावना है और क्या व्यक्तिगत आयकर को रोकना आवश्यक है?
आधुनिक श्रम कानून में "अग्रिम भुगतान" की कोई अवधारणा नहीं है। इसे सोवियत काल से याद किया जाता है और अभी भी प्रचलन में है।
1सी 8.3 वेतन और कर्मियों में अग्रिम भुगतान का प्रोद्भवन
श्रम संहिता के अनुसार, कर्मचारियों को महीने में 2 बार वेतन का भुगतान किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 136)। अग्रिम महीने की पहली छमाही के लिए वेतन है। आय की वास्तविक प्राप्ति की तारीख उस महीने का अंतिम दिन है जिसके लिए इसे अर्जित किया गया था (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 223)।
नतीजतन, 1सी में महीने की पहली छमाही के लिए कर्मचारियों के साथ निपटान की गणना करना आवश्यक नहीं है, क्योंकि इससे भविष्य में व्यक्तिगत आयकर के लिए लेखांकन में त्रुटियां हो सकती हैं। 1C 8.3 में "वेतन और कार्मिक" एक दस्तावेज है: "महीने की पहली छमाही के लिए प्रोद्भवन।" इसका कार्य अवधि की पहली छमाही के लिए वेतन की गणना करना है, यह प्रोद्भवन पोस्टिंग नहीं करता है।
अग्रिम की गणना की विधि के संकेत का स्थान
कार्यक्रम में, आप तीन प्रकार की अग्रिम भुगतान गणना पा सकते हैं:
- निश्चित राशि;
- टैरिफ का प्रतिशत;
- महीने की पहली छमाही के लिए गणना।
जब एक कर्मचारी को अनुबंध के तहत काम पर रखा जाता है, तो अग्रिम की गणना करने की विधि "हायरिंग" दस्तावेज़ में इंगित की जाती है। इसके अलावा, इस जानकारी को देखने के लिए, आप इसे "कर्मचारी" निर्देशिका में पा सकते हैं। अग्रिम भुगतान की राशि अग्रिम में स्थापित की जानी चाहिए, यह केवल भुगतान करने के लिए बनी हुई है। इसके लिए, एक शीट का उपयोग किया जाता है: बैंक को, कैशियर को, वितरक के माध्यम से भुगतान, खातों में स्थानांतरण की सूची।
अग्रिम गणना प्रक्रिया:
- आपको "भुगतान" मेनू पर जाने की आवश्यकता है - "सभी विवरण";
- "बनाएं" पर क्लिक करें और फिर प्रोद्भवन के प्रयोजनों के लिए आवश्यक शीट का चयन करें;
- आपको एक उपयुक्त संगठन चुनने की आवश्यकता है जिसमें कर्मचारी को अग्रिम भुगतान किया जाएगा;
- हम कैशियर के साथ भुगतान के महीने और तारीख का संकेत देते हैं;
- सूची "वेतन" समाप्त हो जाती है, आपको "अग्रिम" का चयन करना होगा।
- तालिका में संगठन के कर्मचारियों को जोड़ें (यदि कर्मचारियों को पहले दर्ज किया गया था तो आप "भरें" बटन का उपयोग कर सकते हैं);
- हम बाहर ले जाते हैं और बंद करते हैं। मानक प्रक्रिया।
ऐसी स्थिति में जहां एक कर्मचारी को "टैरिफ के प्रतिशत" के साथ अग्रिम की गणना करने के लिए पूर्व निर्धारित किया गया है, कार्यक्रम, इसे दस्तावेज़ में चुनते समय, पहले से निर्धारित प्रतिशत को ध्यान में रखते हुए अग्रिम की राशि की गणना करेगा।
महीने की पहली छमाही के लिए गणना प्रक्रिया
कार्यक्रम में यह गणना काम किए गए दिनों के समानुपाती है, आप छुट्टी और उसके विस्तार को भी ध्यान में रख सकते हैं, लेकिन इन वस्तुओं को अलग से निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।
- दस्तावेज़ "महीने की पहली छमाही के लिए प्रोद्भवन" बनाना आवश्यक है।
- "वेतन" मेनू खोलें - "सभी शुल्क" आइटम;
- "बनाएं" पर क्लिक करें, फिर "महीने की पहली छमाही के लिए प्रोद्भवन" चुनें;
- इसी तरह, फ़ील्ड भरें और कर्मचारी को तालिका में जोड़ें;
- कॉलम "एक्रुअल" आवश्यक है। एक कर्मचारी के अलग-अलग शुल्क हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, "वेतन भुगतान"। सभी नियोजित शुल्कों को अतिरिक्त लाइनों में शामिल किया जा सकता है।
- "प्रोद्भवन" केवल अग्रिम की राशि की गणना करने के लिए कार्य करता है। एक महीने के लिए, महीने के अंत में प्रोद्भवन किया जाता है।
