डेटाबेस इलेक्ट्रॉनिक रूप में संग्रहीत एक सूचना परिसर है। डेटाबेस में जानकारी विभिन्न स्वरूपों में संग्रहीत की जाती है: पाठ, संख्यात्मक। इसे आगे की प्रक्रिया और आवश्यक डेटा की खोज के लिए अधिकतम रूप से अनुकूलित किया गया है।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - एमएस एक्सेस प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस बनाने के लिए Microsoft Access प्रारंभ करें। आप इसे निम्न में से किसी एक तरीके से बना सकते हैं: विज़ार्ड का उपयोग करके डेटाबेस बनाएं, यानी। चयनित टेम्पलेट के आधार पर। जब चयनित टेम्प्लेट आपकी आवश्यकताओं को पूरी तरह से पूरा करता है तो यह विधि सबसे तेज़ और सबसे सुविधाजनक होती है। टेम्प्लेट में पहले से ही टेबल, फॉर्म, क्वेरी और रिपोर्ट शामिल हैं। अंत में, आप विज़ार्ड के बिना स्वयं एक खाली डेटाबेस बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको आवश्यक वस्तुओं को जोड़ना होगा और फिर डेटाबेस को जानकारी से भरना होगा।
चरण 2
प्रोग्राम शुरू करने के तुरंत बाद आधार बनाएं, दिखाई देने वाली विंडो में, आधार के लिए नाम और उस स्थान को दर्ज करें जहां इसे सहेजा गया था। अगला, मुख्य एक्सेस विंडो खुल जाएगी, जिसके टैब में आप डेटाबेस ऑब्जेक्ट बना सकते हैं। किसी भी डेटाबेस की नींव टेबल होती है, इसलिए आपको उनसे शुरुआत करनी चाहिए।
चरण 3
"टेबल्स" टैब पर जाएं, "क्रिएट" बटन पर क्लिक करें। "कन्स्ट्रक्टर" विकल्प का चयन करें, यह मोड आपको संरचना बनाने और तालिका के लिए सेटिंग्स सेट करने की अनुमति देता है। डिज़ाइन विंडो में अपनी तालिका के फ़ील्ड (कॉलम) के नाम दर्ज करें। एक फ़ील्ड कुंजी होनी चाहिए, यानी। मुख्य एक। यह क्षेत्र अद्वितीय है, अर्थात्। कोई डुप्लिकेट डेटा नहीं होगा। आवश्यक फ़ील्ड का चयन करें और टूलबार पर कुंजी वाले बटन पर क्लिक करें।
चरण 4
डेटा प्रकार कॉलम में उनमें से प्रत्येक के लिए फ़ील्ड प्रकार सेट करें। एक खाली सेल पर क्लिक करें और सूची से वांछित प्रकार का चयन करें: टेक्स्ट (वर्णमाला और संख्यात्मक अपरिवर्तनीय डेटा के लिए), MEMO फ़ील्ड (लंबे टेक्स्ट या नंबर दर्ज करने के लिए), संख्यात्मक (संख्यात्मक जानकारी दर्ज करने के लिए), दिनांक / समय, मुद्रा, काउंटर (स्वचालित रूप से अद्वितीय अनुक्रमिक संख्याओं में भरता है), बूलियन (डेटा जो दो मानों में से एक ले सकता है - हाँ / नहीं), OLE ऑब्जेक्ट (चित्र, आरेख, चित्र, फ़ोटो सम्मिलित करना), हाइपरलिंक, प्रतिस्थापन विज़ार्ड (आपको डेटा सम्मिलित करने की अनुमति देता है) एक टेबल से दूसरी टेबल में या कॉम्बो बॉक्स बनाएं)।
चरण 5
निर्मित तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित करें, इसके लिए उनके पास समान फ़ील्ड होने चाहिए। उदाहरण के लिए, कुंजी फ़ील्ड "कार्मिक संख्या" के साथ तालिका "कर्मचारी" को "ग्राहक" तालिका से जोड़ा जा सकता है, जिसमें प्रत्येक ग्राहक को "कार्मिक संख्या" फ़ील्ड का उपयोग करके एक विशिष्ट कर्मचारी को सौंपा जाता है।
चरण 6
कनेक्शन स्थापित करने के लिए, टूलबार पर बटन का उपयोग करके "डेटा स्कीम" विंडो पर जाएं और एक टेबल ("कर्मचारी") के मुख्य फ़ील्ड को दूसरी टेबल ("क्लाइंट") में समान फ़ील्ड में खींचें। खुलने वाली विंडो में, "संबंधित क्षेत्रों का कैस्केड हटाना" बॉक्स को चेक करें, "ओके" पर क्लिक करें।
