ताकि बड़ी मात्रा में डेटा को सॉर्ट किया जा सके और आपको आवश्यक जानकारी के लिए आसानी से खोजा जा सके, विशेष डेटाबेस हैं। कई प्रकार के सॉफ़्टवेयर विकसित किए गए हैं जो आपको तैयार डेटाबेस के साथ काम करने और अपना स्वयं का डेटाबेस बनाने की अनुमति देते हैं।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - इंटरनेट;
- - प्रवेश कार्यक्रम।
निर्देश
चरण 1
भविष्य के डेटाबेस की मुख्य वस्तुओं को परिभाषित करें। इसलिए, यदि आप सहपाठियों (नाम, फोन नंबर, जन्मदिन, पते और शौक) के रिकॉर्ड को क्रम में रखना चाहते हैं, तो इस डेटाबेस की मुख्य वस्तुएं क्रमशः छात्र होंगी, और ऊपर सूचीबद्ध डेटा संबंधित क्षेत्र होंगे टेबल।
चरण 2
ऑब्जेक्ट फ़ील्ड की एक सूची बनाएं, अर्थात, उन सभी संभावित प्रकार की सूचनाओं की विस्तार से सूची बनाएं जिनकी आपको कभी आवश्यकता हो सकती है। डेटा प्रकारों के साथ-साथ भरण पैटर्न के बारे में सोचें। अर्थात्, आप सहपाठियों के फ़ोन नंबरों को एक हाइफ़न-पृथक प्रविष्टि टेम्पलेट के साथ एक संख्यात्मक डेटा प्रारूप में संग्रहीत करेंगे। मुख्य डेटाबेस तालिकाओं की एक सूची के साथ आओ। वे आमतौर पर आधार वस्तुओं के क्षेत्र शामिल करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास पते और फ़ोन नंबर वाली एक स्प्रेडशीट और प्रत्येक छात्र के समग्र प्रदर्शन के लिए एक स्प्रेडशीट हो सकती है।
चरण 3
तालिकाओं के बीच संबंधों को परिभाषित करें। आमतौर पर वे डेटाबेस के मुख्य तत्वों पर आधारित होते हैं, अर्थात इस मामले में, सहपाठियों पर। डेटाबेस के आगे उपयोग की सुविधा के लिए पहचान कुंजी को "अनुक्रमिक संख्या" फ़ील्ड में सेट करें। इसे विभिन्न मापदंडों द्वारा समूहीकृत किया जा सकता है, साथ ही यह इस बात पर निर्भर करता है कि डेटाबेस में क्या जानकारी है।
चरण 4
अब जबकि सूचना भंडारण के लिए ढांचा तैयार किया गया है, यह एक कार्यक्रम का चयन करने और डेटा दर्ज करने के लिए बनी हुई है। यदि आपका डेटाबेस 10-15 पृष्ठों से अधिक नहीं होगा, तो एक्सेस प्रोग्राम का उपयोग करें। यह ऑपरेटिंग सिस्टम में डिफ़ॉल्ट रूप से मानक सॉफ्टवेयर है। यदि आपके पास यह प्रोग्राम आपके पर्सनल कंप्यूटर पर नहीं है, तो आप इसे निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट पर पा सकते हैं। यह भी ध्यान देने योग्य है कि अधिकांश उपयोगकर्ता इस कार्यक्रम में विभिन्न डेटाबेस विकसित करते हैं।
