कई कार्यालय कर्मचारी अपने काम में पीडीएफ फाइलों का उपयोग करते हैं। इस प्रारूप का उपयोग वेबसाइटों के विकास, मुद्रित सामग्री (पुस्तिकाएं, ब्रोशर, पत्रक) के निर्माण और सभी प्रकार के दस्तावेजों के संग्रह में किया जाता है। पीडीएफ फाइलों को कंप्यूटर प्रोग्राम और विशेष ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करके आसानी से लिखा जा सकता है।
आज पीडीएफ सबसे लोकप्रिय बहु-मंच स्वरूपों में से एक है जिसका व्यापक रूप से मुद्रण, वेबसाइट विकास और पुस्तक अभिलेखागार में उपयोग किया जाता है। पीडीएफ की मदद से, आप अपने स्वयं के दस्तावेज़ बना सकते हैं और उन्हें इंटरनेट पर वितरित कर सकते हैं, पहले फाइलों को कॉपी करने से बचाते हैं। PDF दस्तावेज़ लिखने के कई तरीके हैं: उन्हें ऑनलाइन बनाएं या आवश्यक प्रारूप की फ़ाइलों के लिए सशुल्क संपादकों का उपयोग करें।
पीडीएफ फाइल ऑनलाइन लिखें
ऑनलाइन पीडीएफ प्रारूप में दस्तावेज़ लिखने के लिए, Google डॉक्स सेवा का उपयोग करना बेहतर है। Google के साथ साइन अप करें और इन चरणों का पालन करें:
1) Google डॉक्स सेवा खोलें।
2) ऑनलाइन कार्यालय के क्षेत्र में कॉलम रखें, अपने दस्तावेज़ के चित्र और टेक्स्ट अपलोड करें।
3) दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में प्रिंट करें (पीडीएफ विकल्प पर प्रिंट करें) या इसे अपने पीसी पर सहेजें।
अगर आपको किसी रेडीमेड वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदलने की जरूरत है, तो आप इसके लिए फ्री ऑनलाइन कन्वर्टर्स का इस्तेमाल कर सकते हैं। आज इनकी कमी नहीं है। बस खोज बार में "पीडीएफ कन्वर्टर्स" वाक्यांश दर्ज करें और किसी भी लिंक का अनुसरण करें।
समर्पित सॉफ्टवेयर के साथ पीडीएफ लिखना
आप पेड टेक्स्ट एडिटर एमएस ऑफिस 2007 के साथ-साथ इस प्रोग्राम के बाद के संस्करणों में भी पीडीएफ फाइलें बना सकते हैं। MS Office आपको टेक्स्ट दस्तावेज़ और प्रस्तुतीकरण दोनों को PDF में सहेजने की अनुमति देता है। किसी भी दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलने के लिए, फ़ाइल मेनू खोलें, इस रूप में सहेजें चुनें और फिर इच्छित प्रारूप का चयन करें।
पीडीएफ फाइलें लिखने और बनाने के लिए विशेष कार्यक्रम भी हैं: हेल्पक्रूजर, बुलज़िप पीडीएफ राइटर, पीडीएफ राइटर, क्यूटपीडीएफ, टाइनीपीडीएफ, पीडीएफक्रिएटर, आदि। बुलज़िप पीडीएफ राइटर और पीडीएफ क्रिएटर के कुछ फायदे हैं। इन कार्यक्रमों में, आप वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं, मेटाडेटा संपादित कर सकते हैं और पासवर्ड से सुरक्षित फ़ाइलें बना सकते हैं। इस प्रक्रिया में, आप 40 और 128-बिट फ़ाइल एन्क्रिप्शन का उपयोग कर सकते हैं। बाकी कार्यक्रम पीडीएफ दस्तावेजों को बनाने और परिवर्तित करने के लिए सरल अनुप्रयोगों की श्रेणी से संबंधित हैं। उनके पास एक छोटा इंस्टॉलर आकार है और पीडीएफ दस्तावेज़ बनाने के लिए बुनियादी कार्य करता है।
पीडीएफ प्रारूप में पाठ, छवियों या तालिकाओं को मुद्रित करने के लिए, विशेष पीडीएफ प्रिंटर (उदाहरण के लिए, डीओपीडीएफ) का उपयोग करें। ये मुफ्त प्रोग्राम हैं जिन्हें आसानी से आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है। अपने पीसी पर प्रोग्राम इंस्टॉल करने के बाद, Ctrl + P की दबाएं और दी गई सूची से एक प्रिंटर चुनें।
उपरोक्त सभी एप्लिकेशन किसी भी दस्तावेज़ को पीडीएफ प्रारूप में आसानी से और जल्दी से जलाने या परिवर्तित करने में आपकी सहायता करेंगे। इनमें से अधिकांश कार्यक्रम स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं, लेकिन कुछ सेवाओं और अनुप्रयोगों को मामूली शुल्क पर खरीदना होगा।
