आज, वर्कफ़्लो में एक संक्रमणकालीन अवधि है, जब कागज़ की एक शीट और एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल समान रूप से "दस्तावेज़" होने की संभावना है। और मूल दस्तावेजों की प्रतियां बनाने के और भी तरीके हो सकते हैं, क्योंकि कागज पर दस्तावेजों की प्रतियां बनाने के अलावा, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक फाइलों में भी कॉपी किया जा सकता है, जैसे फाइलों को इलेक्ट्रॉनिक और पेपर दोनों रूपों में कॉपी किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
यदि मूल एक कागजी दस्तावेज है और उसकी प्रति भी कागज के रूप में प्राप्त होनी चाहिए, तो आपको एक कापियर - "कॉपियर" की आवश्यकता है। यदि आपके पास घर पर, काम पर या दोस्तों के साथ इसकी पहुंच नहीं है, तो एक निजी कंपनी खोजें जो फोटोकॉपी सेवाएं प्रदान करती है - उदाहरण के लिए, कई फोटो स्टूडियो दस्तावेजों की प्रतियां बनाने में लगे हुए हैं। जनसंख्या के दस्तावेजों से संबंधित राज्य संस्थानों में, आप एक फोटोकॉपी भी बना सकते हैं - ऐसी सेवाएं कर कार्यालयों, पासपोर्ट कार्यालयों, पेंशन फंड आदि में प्रदान की जाती हैं।
चरण 2
यदि आपको मूल कागज दस्तावेज़ की प्रतिलिपि इलेक्ट्रॉनिक रूप में चाहिए, तो आप स्कैनर के अलावा किसी भी आधुनिक कैमरे का उपयोग कर सकते हैं जो छवि को फ़ाइल में सहेज सकता है। ये दो उपकरण (स्कैनर और डिजिटल कैमरा) आपको दस्तावेज़ की उच्चतम गुणवत्ता वाली इलेक्ट्रॉनिक कॉपी प्राप्त करने की अनुमति देंगे। यदि केवल दस्तावेज़ में निहित जानकारी महत्वपूर्ण है, और गुणवत्ता महत्वहीन है, तो आप अपने मोबाइल फोन या लैपटॉप के अंतर्निर्मित कैमरे का उपयोग कर सकते हैं। सूचीबद्ध उपकरणों में से किसी का उपयोग करके प्राप्त कागजी दस्तावेजों की प्रतियों वाली फाइलों को आगे इलेक्ट्रॉनिक रूप में और प्रिंटर का उपयोग करके मुद्रित दोनों में उपयोग किया जा सकता है।
चरण 3
यदि मूल दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में (एक फ़ाइल में) निहित है और इसकी प्रतिलिपि भी एक फ़ाइल होनी चाहिए, तो आप कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम - फ़ाइल प्रबंधक के साथ स्थापित कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बना सकते हैं। इसे विंडोज़ में चलाने के लिए, बस एक ही समय में जीत और ई कुंजी दबाएं। खुलने वाली विंडो में मूल दस्तावेज़ वाली फ़ाइल मिलने के बाद, बाईं माउस बटन के साथ उस पर एक बार क्लिक करें, फिर कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + C दबाएं, और उसके बाद - संयोजन CTRL + V। परिणामस्वरूप, एक फ़ाइल जिसके साथ वही नाम और मूल दस्तावेज़, लेकिन शीर्षक की शुरुआत में "प्रतिलिपि" जोड़ने के साथ।
चरण 4
यदि आपको किसी दस्तावेज़ से इलेक्ट्रॉनिक रूप में एक पेपर कॉपी बनाने की आवश्यकता है, तो इसके लिए आपको एक प्रिंटिंग डिवाइस - एक प्रिंटर की आवश्यकता होगी। यदि कंप्यूटर ऐसे उपकरण से जुड़ा है, तो मूल दस्तावेज़ को उसके प्रारूप के अनुरूप संपादक में खोलने के बाद, CTRL + P कुंजी संयोजन दबाएं, और दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए भेजा जाएगा। यदि कोई प्रिंटर नहीं है तो एक वैकल्पिक विधि का उपयोग किया जा सकता है, लेकिन कंप्यूटर से एक दस्तावेज़ भेजना और फैक्स से लैस टेलीफोन पर इसे प्राप्त करना संभव है। यदि हार्ड कॉपी की गुणवत्ता मायने नहीं रखती है तो इस पद्धति का उपयोग करना समझ में आता है।
