डीबीएफ प्रारूप अक्सर सारणीबद्ध जानकारी, विभिन्न आंकड़े, डेटाबेस इत्यादि को संग्रहीत करने के तरीकों में से एक के रूप में उपयोग किया जाता है। आज प्रारूप के अप्रचलित होने के कारण इस प्रारूप की फाइलों का उपयोग दुर्लभ है।
ज़रूरी
एमएस ऑफिस एक्सेल प्रोग्राम या इसका एनालॉग ओपन ऑफिस।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Office Word खोलें यदि आपके कंप्यूटर पर एक है, यदि नहीं, तो इसे डाउनलोड करें और परीक्षण संस्करण का उपयोग करें। "फ़ाइल" मेनू का उपयोग करके, फ़ाइल ब्राउज़र विंडो में आपको जिस दस्तावेज़ की आवश्यकता है उसे चुनें।
चरण 2
यदि आवश्यक हो, कार्यक्रम में दस्तावेज़ को संपादित करें, आवश्यक परिवर्तन करें और पहले पृष्ठ पर टैब पर जाएं। "फ़ाइल" मेनू का उपयोग करके सहेजें, ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके एक्सटेंशन में डीबीएफ प्रारूप निर्दिष्ट करें। आपका सबसे अच्छा दांव dbf-3 का चयन करना है, जो कि अधिकांश कार्यक्रमों द्वारा पठनीय है।
चरण 3
दस्तावेज़ के दूसरे पृष्ठ पर टैब पर जाएँ और वही क्रिया दोहराएँ। कृपया ध्यान दें कि किसी दस्तावेज़ के सभी पृष्ठों को एक ही प्रारूप में सहेजना सबसे अच्छा है। दस्तावेज़ को पूरी तरह से dbf फ़ाइल के रूप में सहेजना प्रदान नहीं किया गया है, जो आंशिक रूप से इस तथ्य की व्याख्या करता है कि अनुमति पुरानी है।
चरण 4
भविष्य में इस प्रारूप की एक फ़ाइल खोलने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में "इसके साथ खोलें.." चुनें और प्रोग्राम की सूची से Microsoft Office Excel या आपके कंप्यूटर पर स्थापित किसी अन्य एनालॉग का चयन करें। ध्यान दें कि पठन अन्य कार्यक्रमों के लिए भी उपलब्ध है, खासकर यदि dbf-3 एक्सटेंशन निर्दिष्ट है।
चरण 5
डेटाबेस के साथ काम करने के लिए डेटा बेस फ़ाइल के समान फ़ाइल स्वरूपों पर ध्यान दें। वे बुनियादी कार्यों के लिए सबसे अधिक अनुकूलित हैं, अधिकांश कार्यक्रमों द्वारा उपयोग के लिए बहुमुखी हैं, और कम छोटी खामियां हैं जैसे कि एन्कोडिंग समस्याएं जो डीबीएफ में आम हैं। इसके अलावा, उनके फायदे यह हैं कि आपको दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ से एक अलग फ़ाइल बनाने में समय नहीं लगाना पड़ता है, और फिर डेटा के ढेर के बीच वांछित एक को खोजने में भी समय व्यतीत करना पड़ता है।
