Word में सभी रिक्त स्थान कैसे हटाएं

2024 लेखक: Timothy Dodson | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-16 06:49

अतिरिक्त स्थान के निशान न केवल तैयार पाठ को दृष्टि से खराब करते हैं, बल्कि लेखक के गैर-व्यावसायिकता को भी धोखा देते हैं। अक्सर, ऐसे ग्रंथ नहीं बनाए जाते हैं, लेकिन इंटरनेट से सार, टर्म पेपर आदि के रूप में डाउनलोड किए जाते हैं। प्रत्येक अतिरिक्त स्थान को मैन्युअल रूप से हटाने में समय लगता है और ऊर्जा की खपत होती है, लेकिन आप स्वचालित निष्कासन का लाभ उठा सकते हैं।

ज़रूरी

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्रोग्राम

निर्देश

चरण 1

उन सभी टेक्स्ट का चयन करें जिनमें पंक्तियों के आरंभ और अंत में गलत स्थान और टैब हैं। अतिरिक्त रिक्त स्थान के कारणों में से एक यह है कि जब उपयोगकर्ता इंडेंट और लाल रेखा को कई रिक्त स्थान से बदल देता है। ऐसी समस्या से बचने के लिए, "प्रारूप/पैराग्राफ" मेनू में "इंडेंट और स्पेसिंग" टैब पर "इंडेंट / फर्स्ट लाइन" लाइन में "इंडेंट" का चयन करने की सिफारिश की जाती है। इंडेंटेशन के लिए डिफ़ॉल्ट मान 1.27 सेमी है।

चरण 2

संरेखण को केंद्र में सेट करें - यह रिक्त स्थान को हटा देगा। अब आप वांछित संरेखण सेट कर सकते हैं, परिवर्तन सहेजे जाएंगे (चौड़ाई संरेखण को मानक संरेखण माना जाता है)।

चरण 3

पाठ के विभिन्न भागों के लिए संरेखण विधियों पर ध्यान दें (शीर्षक केंद्रित हैं, एपिग्राफ सही हैं)। यदि ऐसी कोई आवश्यकता है, तो यह एक पैराग्राफ चिह्न के साथ एक स्थान के प्रतिस्थापन का उपयोग करने के लायक है। ऐसा करने के लिए, "संपादित करें / बदलें" मेनू में "ढूंढें" लाइन में एक स्पेस (स्पेसबार दबाएं) दर्ज करें। "अधिक" बटन पर क्लिक करके संवाद बॉक्स को कॉल करें। नई विंडो में "विशेष" बटन पर क्लिक करें और मेनू से "पैराग्राफ मार्क" चुनें। उसके बाद, "^ p" टेक्स्ट "फाइंड" लाइन में दिखाई देगा। यह एक पैराग्राफ मार्क है। इस पैराग्राफ मार्क "^ p" को "रिप्लेस विथ" लाइन में डालें और "रिप्लेस ऑल" बटन पर क्लिक करें।

चरण 4

एक ही समय में CTRL और H कुंजियाँ दबाएँ। यह कीबोर्ड शॉर्टकट ढूँढें और बदलें विंडो लाएगा।

चरण 5

"ढूंढें" लाइन में दो रिक्त स्थान दर्ज करें (स्पेस बार को दो बार दबाएं)। "रिप्लेस विथ" लाइन में एक स्पेस कैरेक्टर (स्पेस बार दबाएं) दर्ज करें। यह क्रिया प्रत्येक दो रिक्त स्थान को एक मानक स्थान से बदल देगी।