जो लोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 टेक्स्ट एडिटर के साथ लगातार काम करते हैं, उनके लिए प्रोग्राम विंडो के शीर्षक में "रिड्यूस फंक्शनलिटी मोड" लाइन का दिखना कोई नई बात नहीं है। समस्या सहेजी गई फ़ाइलों के प्रारूप को doc से docx में बदलने में है।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 सॉफ्टवेयर।
निर्देश
चरण 1
समस्या का कारण दस्तावेज़ फ़ाइल स्वरूप में परिवर्तन है। इसे स्पष्ट करने के लिए, Microsoft Office Word (2003 और 2007) के विभिन्न संस्करणों में बनाए गए अपने हार्ड ड्राइव दस्तावेज़ों को खोजें। एक फ़ाइल में एक.doc एक्सटेंशन होगा और दूसरा.docx होगा। इस मामले में, आपको प्रारूप रूपांतरण करने की आवश्यकता है ताकि निर्दिष्ट स्ट्रिंग अब प्रकट न हो।
चरण 2
doc को docx फॉर्मेट में बदलने के बाद यह समस्या समाप्त हो जाएगी, लेकिन तुरंत एक नया कार्य दिखाई देता है। docx प्रारूप को मानक उपकरणों के साथ नहीं खोला जा सकता है, इसलिए आपको एक समझौता खोजना होगा। एक अलग रिज़ॉल्यूशन वाली फ़ाइल की एक प्रति बनाना सबसे सरल उपाय होगा। आप MS Word 2003 में.doc एक्सटेंशन के साथ और MS Word 2007 संपादक में.docx एक्सटेंशन के साथ एक दस्तावेज़ खोलेंगे।
चरण 3
यदि आप फ़ाइलों की प्रतियों में भ्रमित होने से डरते हैं, तो एक वैकल्पिक विकल्प का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है: हमेशा docx प्रारूप में सहेजें, लेकिन MS Word 2003 संस्करण के लिए आपको एक विशेष ऐड-ऑन स्थापित करना होगा।
चरण 4
कोई भी ब्राउज़र खोलें और निम्न लिंक https://www.microsoft.com/downloads/en-us/default.aspx पर जाएं। लोड किए गए पृष्ठ पर, कर्सर को एक खाली खोज बॉक्स में ले जाएं और बिना उद्धरण चिह्नों के "संगतता पैक" टाइप करें और एंटर दबाएं। खोज परिणामों में, पहले लिंक पर क्लिक करें। पृष्ठ पर "डाउनलोड" बटन ढूंढें और क्लिक करें, जो शिलालेख "FileFormatConverters.exe" के विपरीत स्थित है।
चरण 5
इस ऐड-ऑन को डाउनलोड और इंस्टॉल करने के बाद एमएस वर्ड 2003 के जरिए कोई भी डॉक्यूमेंट खोलें। अब आप docx एक्सटेंशन वाली फाइलों को न सिर्फ ओपन कर सकते हैं, बल्कि इस फॉर्मेट में सेव भी कर सकते हैं। ऐड-ऑन के कार्य का परीक्षण करने के लिए, कोई भी दस्तावेज़ खोलें, "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करें, "इस रूप में सहेजें" आइटम का चयन करें। खुलने वाली विंडो में, "फ़ाइल प्रकार" ड्रॉप-डाउन सूची में, "वर्ड 2007 दस्तावेज़" प्रारूप ढूंढें और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें। यदि यह फ़ाइल MS Word 2007 में खोली गई है और शीर्षक पट्टी में कोई RFM संदेश प्रकट नहीं होता है, तो संगतता सही ढंग से कॉन्फ़िगर की गई है।
