Microsoft Word दस्तावेज़ का आकार पाठ में छवियों की उपस्थिति और दस्तावेज़ को सहेजी गई फ़ाइल के प्रकार दोनों पर निर्भर करता है। अनावश्यक चित्रों से छुटकारा पाने या फ़ाइल को "सही" प्रारूप में सहेजने के बाद, दस्तावेज़ का आकार कभी-कभी कई बार कम किया जा सकता है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, टेक्स्ट से सभी अनावश्यक चित्रों को हटा दें। यदि छवियों में से कोई भी दान नहीं किया जा सकता है, तो पहले उन्हें काटने का प्रयास करें, फिर किसी भी ग्राफिक्स संपादक का उपयोग करके उनकी मात्रा कम करें, और फिर छवियों को दस्तावेज़ में फिर से डालें।
चरण 2
उदाहरण के लिए, यदि बीएमपी प्रारूप में एक छवि मूल रूप से पाठ में जोड़ी गई थी, तो उसी छवि को जेपीईजी में सहेजने के बाद आप अंतिम फ़ाइल के आकार को 10-15 गुना कम कर देंगे! और अगर आपको चित्र के रिज़ॉल्यूशन को आवश्यक आकार में बदलने की आवश्यकता है, तो आप मूल मात्रा का 80% तक जीत सकते हैं!
चरण 3
यदि आपके पास चित्रों के साथ मूल फाइलें नहीं हैं, और उन्हें काटकर, आप उन्हें सहेज नहीं सकते हैं, तो एक छोटी सी चाल का उपयोग करें। वांछित पृष्ठ पर दस्तावेज़ खोलें और "स्क्रीनशॉट" (स्क्रीनशॉट) लें।
चरण 4
ऐसा करने के लिए, कीबोर्ड पर Prt Sc कुंजी दबाएं, फिर पेंट ग्राफिक संपादक खोलें और एक ही समय में Ctrl और V दबाएं। छवि स्क्रीन पर दिखाई देगी। बैकग्राउंड को क्रॉप करें और JPEG फॉर्मेट में "Save As" कमांड से पिक्चर को सेव करें।
चरण 5
ऐसे Word दस्तावेज़ के आकार को कम करने के लिए जिसमें चित्र नहीं हैं, कभी-कभी इसे docx प्रारूप में सहेजने के लिए पर्याप्त होता है। ऐसा करने के लिए, आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office 2007 या 2010 स्थापित होना चाहिए। दस्तावेज़ को आवश्यक प्रारूप में सहेजने के लिए, मेनू से इस रूप में सहेजें कमांड का चयन करें और फ़ाइल प्रकार फ़ील्ड को Word दस्तावेज़ पर सेट करें।
चरण 6
यदि आप Word 97-2003 दस्तावेज़ का चयन करते हैं, तो फ़ाइल 3-5 गुना बड़ी होगी। हालाँकि, ध्यान रखें कि एक docx ("वर्ड डॉक्यूमेंट") फ़ाइल केवल वर्ड 2007 या 2010 के साथ ही खुलेगी।
