टेक्स्ट के साथ काम करने वाले ज्यादातर प्रोग्राम में सर्च इंजन दिए जाते हैं। यहां तक कि जिस ब्राउज़र में आप इस लेख को पढ़ रहे हैं, वह आपको खुले पृष्ठ पर एक शब्द खोजने की अनुमति देता है, और यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के वर्ड और एक्सेल अनुप्रयोगों में भी, खोज कार्यों को लगभग पूर्णता में लाया जाता है। चूंकि एक्सेल दस्तावेज़ हमेशा एक टेबल होता है, और वर्ड दस्तावेज़ आमतौर पर टेक्स्ट प्रारूप में होते हैं, इन कार्यक्रमों के खोज इंजन भिन्न होते हैं।
निर्देश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड वर्ड प्रोसेसर में लोड किए गए दस्तावेज़ में एक शब्द खोजने के लिए, उस संवाद का उपयोग करें जिसे Ctrl + H कीबोर्ड शॉर्टकट द्वारा आमंत्रित किया जा सकता है। इस संवाद का थोड़ा संशोधित संस्करण भी "उन्नत खोज" आइटम के चयन को कॉल करता है "होम" टैब पर "संपादन" कमांड के समूह में शिलालेख "ढूंढें" के साथ ड्रॉप-डाउन सूची में। "ढूंढें" फ़ील्ड में वांछित शब्द दर्ज करें, और यदि आप अतिरिक्त खोज शब्द सेट करना चाहते हैं, तो "अधिक" बटन पर क्लिक करें। इस बटन द्वारा खोले गए अतिरिक्त पैनल में, आप खोज की दिशा, केस-संवेदी, व्युत्पन्न शब्द रूपों की खोज आदि सेट कर सकते हैं। खोज शुरू करने के लिए, "अगला खोजें" बटन पर क्लिक करें।
चरण 2
एक अन्य खोज विधि पृष्ठभूमि हाइलाइटिंग को पूरे दस्तावेज़ में वांछित शब्द को हाइलाइट करने की अनुमति देती है। इस खोज तंत्र को सक्रिय करने के लिए, कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + F का उपयोग करें या कमांड के "संपादित करें" समूह में पिछले चरण में निर्दिष्ट "ढूंढें" बटन पर क्लिक करें। अतिरिक्त "नेविगेशन" पैनल के एकमात्र क्षेत्र में खोज शब्द दर्ज करें, जिसे Word पाठ के साथ पृष्ठ के बाईं ओर जोड़ता है।
चरण 3
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट संपादक के दस्तावेज़ में, खोज संवाद को Ctrl + F कीबोर्ड शॉर्टकट द्वारा या "होम" टैब पर सबसे दाहिने बटन से जुड़ी ड्रॉप-डाउन सूची में "ढूंढें" आइटम का चयन करके भी आमंत्रित किया जाता है। दिखाई देने वाले फॉर्म के "ढूंढें" फ़ील्ड में खोज के लिए शब्द टाइप करें। "पैरामीटर" बटन पर क्लिक करने से अतिरिक्त सेटिंग्स खुल जाती हैं, जहां आप देखने का क्रम (पंक्तियों या स्तंभों द्वारा), खोज क्षेत्र (वर्तमान शीट में या संपूर्ण दस्तावेज़ में), देखे गए डेटा (सूत्र या मान) आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं। फिलहाल, वैल्यू सेल में, "फाइंड नेक्स्ट" बटन पर क्लिक करें, और वांछित शब्द के साथ सेल एड्रेस की पूरी सूची प्राप्त करने के लिए, "फाइंड ऑल" पर क्लिक करें।
चरण 4
वर्ड की तरह, एक्सेल आपको वांछित शब्द के साथ कोशिकाओं को हाइलाइट करने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, सशर्त स्वरूपण विकल्प का उपयोग करें - इस नाम के साथ ड्रॉप-डाउन सूची को "होम" टैब पर कमांड के "स्टाइल्स" समूह में रखा गया है। खोज क्षेत्र का चयन करें, इस सूची का विस्तार करें और "सेल चयन नियम" अनुभाग में "पाठ में शामिल हैं" पंक्ति का चयन करें। खुलने वाले प्रपत्र के बाएँ फ़ील्ड में, खोज शब्द दर्ज करें, और दाएँ फ़ील्ड में, पाए गए कक्षों के लिए स्वरूपण विकल्प चुनें। खोज शुरू करने के लिए ठीक क्लिक करें।
