पाठ फ़ाइलें इलेक्ट्रॉनिक रूप में पाठ जानकारी को संग्रहीत और संसाधित करने के लिए अभिप्रेत हैं। कई अलग-अलग प्रकार के टेक्स्ट फॉर्मेट हैं, जो टेक्स्ट एन्कोडिंग, प्रोसेसिंग क्षमताओं और विभिन्न टेक्स्ट एडिटर्स के साथ संगतता के तरीकों में भिन्न हैं।
टेक्स्ट प्रारूप
यह सबसे पुराना पाठ प्रारूप है, आधुनिक नोटबुक के एनालॉग अभी भी पहले पीसी पर थे। यह सबसे बहुमुखी है। टेक्स्ट दस्तावेज़ टेक्स्ट संपादकों के साथ खोले जाते हैं जो किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर चलते हैं।
प्रारूप बहुत सरल है और इसमें टेक्स्ट के अलावा कुछ भी नहीं है। स्वरूपण समर्थित नहीं है - केवल पैराग्राफ, इंडेंटेशन और बड़े अक्षरों को बरकरार रखा जाता है। इसलिए, txt फ़ाइलें छोटी हैं। प्रारूप क्षति के लिए प्रतिरोधी है। यदि फ़ाइल का भाग क्षतिग्रस्त है, तो आप शेष दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त या संसाधित कर सकते हैं।
आरटीएफ प्रारूप
उपयोगकर्ताओं के बीच फाइलों के आदान-प्रदान के लिए माइक्रोसॉफ्ट और एडोब के प्रोग्रामर द्वारा विशेष रूप से विकसित किया गया। किसी भी प्लेटफॉर्म पर खोला और संसाधित किया जा सकता है। कई अनुप्रयोगों द्वारा समर्थित। वर्तमान में, विंडोज़ में आरटीएफ को क्लिपबोर्ड प्रारूप के रूप में पेश किया गया है, जो विभिन्न अनुप्रयोगों के बीच डेटा का आदान-प्रदान करना संभव बनाता है।
दस्तावेज़-आरटीएफ जटिल स्वरूपण का समर्थन करता है। टेक्स्ट के अलावा, इसमें विभिन्न आंकड़े, टेबल, इंसर्ट और फुटनोट हो सकते हैं। यह कई प्रकार के फोंट का उपयोग कर सकता है। प्रारूप भ्रष्टाचार फाइल करने के लिए प्रतिरोधी है। चूंकि आरटीएफ मैक्रोज़ का उपयोग नहीं करता है, इसलिए इसे दस्तावेज़ प्रारूप से सुरक्षित माना जाता है।
दस्तावेज़ प्रारूप
एक समय था जब दस्तावेज़ प्रारूप का उपयोग सरल और बिना स्वरूपित पाठ दस्तावेज़ों के लिए किया जाता था, और Microsoft Word एक नियमित पाठ संपादक था। हालाँकि, 1990 के दशक की शुरुआत में, स्थिति बदलने लगी। ऐप और फॉर्मेट दोनों को लगातार अपडेट किया जाता था। इसके अलावा, प्रत्येक नया संस्करण पिछले एक से अधिक से अधिक भिन्न था।
आज डॉक टेक्स्ट को प्रोसेस करने और दस्तावेज़ में विभिन्न छवियों, आरेखों, तालिकाओं, लिंक को सम्मिलित करने के लिए जबरदस्त संभावनाएं प्रदान करता है। स्क्रिप्ट और मैक्रोज़ शामिल हो सकते हैं। लेकिन आपको यह याद रखने की आवश्यकता है कि प्रारूप बंद है, इस प्रारूप में कई दस्तावेज़ केवल एमएस वर्ड प्रोग्राम में ही सही ढंग से प्रदर्शित होते हैं।
इसके अलावा, डेवलपर्स अपने आवेदन के संस्करणों की पिछड़ी संगतता से चिंतित नहीं हैं। नए MS Word में बनाई गई फ़ाइलें प्रोग्राम के पिछले संस्करणों में प्लगइन्स इंस्टॉल किए बिना नहीं खोली जा सकती हैं। दस्तावेज़ प्रारूप और txt और rtf के बीच मुख्य अंतर उनकी द्विआधारी प्रकृति है, जो उन्हें सरल पाठ संपादकों में अपठनीय बनाता है।
डॉक्स प्रारूप
यह पहली बार एमएस वर्ड 2007 में इस्तेमाल किया गया था। दस्तावेज़ प्रारूप से इसका मुख्य अंतर फ़ाइल आकार को कम करने के लिए ज़िप संपीड़न का उपयोग है। यह एक डेटा संग्रह है जिसमें एक्सएमएल टेक्स्ट, छवियों, टेक्स्ट शैलियों, स्वरूपण और अन्य डेटा के अतिरिक्त शामिल है। इसके अलावा, पाठ फ़ाइलें और ग्राफिक्स अलग-अलग दस्तावेज़ों में संग्रहीत किए जाते हैं।
docx फ़ाइल की सामग्री देखने के लिए, आप इसके एक्सटेंशन को ज़िप में बदल सकते हैं और इसे किसी भी संग्रहकर्ता में खोल सकते हैं। Word के पुराने संस्करणों में एक docx खोलने के लिए, आपको "Word, Excel और PowerPoint फ़ाइल स्वरूपों के लिए Microsoft Office संगतता पैक" को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा
ओडीटी / ओडीएफ (ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट)
21 दिसंबर, 2010 को रूस के तकनीकी विनियमन और मेट्रोलॉजी के लिए संघीय एजेंसी द्वारा कार्यालय दस्तावेजों के लिए खुला प्रारूप ओपन डॉक्यूमेंट (ओडीएफ) को राज्य मानक के रूप में पंजीकृत किया गया था।
ODT / ODF (ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट), OASIS समुदाय द्वारा विकसित, HTML पर आधारित है। यह एक खुला प्रारूप है जिसका उपयोग बिना किसी प्रतिबंध के किया जा सकता है और यह Microsoft स्वरूपों का एक विकल्प है।
