एक प्रिंटर एक बाहरी कंप्यूटर परिधीय है जिसका उपयोग टेक्स्ट और ग्राफिक्स दस्तावेज़ों की पेपर प्रतियां बनाने के लिए किया जाता है। दस्तावेज़ बनाने, देखने और संपादित करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अधिकांश कार्यक्रमों में प्रिंटर के साथ काम करने के अपने कार्य होते हैं, लेकिन सार्वभौमिक नियम हैं।
ज़रूरी
कंप्यूटर, प्रिंटर और उपभोग्य वस्तुएं
निर्देश
चरण 1
अपने दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए भेजने से पहले सुनिश्चित करें कि प्रिंटर उपयोग के लिए तैयार है:
- इसका ड्राइवर प्रयुक्त ऑपरेटिंग सिस्टम में स्थापित होना चाहिए;
- प्रिंटिंग डिवाइस को केबल या नेटवर्क कनेक्शन के माध्यम से कंप्यूटर से जोड़ा जाना चाहिए;
- इसकी शक्ति चालू होनी चाहिए;
- कागज़ की ट्रे में दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए पर्याप्त मात्रा में आवश्यक आकार के कागज़ की शीट की आपूर्ति की जानी चाहिए;
- कारतूस (या कारतूस का एक सेट, यदि प्रिंटर एक रंग है) में पर्याप्त टोनर (पाउडर, स्याही या रिबन, प्रिंटर के प्रकार के आधार पर) होना चाहिए।
चरण 2
सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ प्रिंट करने के लिए भेजने के लिए तैयार है। सबसे पहले, जांचें कि दस्तावेज़ के मार्जिन सही तरीके से सेट हैं या नहीं। पृष्ठ के किनारों से इंडेंटेशन की मात्रा न केवल दस्तावेज़ की उपस्थिति को प्रभावित करती है, बल्कि उन शीटों की संख्या को भी प्रभावित करती है जिनकी छपाई के लिए आवश्यकता होगी। इसके अलावा, मार्जिन आकार शून्य नहीं हो सकते - उनका न्यूनतम आकार आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे विशिष्ट प्रिंटिंग डिवाइस मॉडल पर निर्भर करता है।
चरण 3
प्रिंट कतार में एक खुला दस्तावेज़ जोड़ें। इस्तेमाल किए गए कार्यक्रम के आधार पर इस ऑपरेशन को अलग-अलग तरीकों से व्यवस्थित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 में टेक्स्ट एडिटर में, आप बड़े, गोल ऑफिस बटन पर क्लिक कर सकते हैं या मुख्य प्रोग्राम मेनू खोलने के लिए alt="Image" + "F" दबा सकते हैं। आवश्यक आदेश यहां "प्रिंट" अनुभाग में रखे गए हैं - इसके ऊपर माउस कर्सर ले जाएं या बस "एल" कुंजी दबाएं। बिना किसी और विवरण के दस्तावेज़ को प्रिंटर पर भेजने के लिए "त्वरित प्रिंट" चुनें।
चरण 4
यदि आप अतिरिक्त प्रिंट पैरामीटर निर्दिष्ट करना चाहते हैं, तो "त्वरित प्रिंट" के बजाय प्रिंट संवाद का उपयोग करें। एक नियम के रूप में, किसी भी प्रोग्राम में आप इसे CTRL + P कीबोर्ड शॉर्टकट दबाकर शुरू कर सकते हैं। Microsoft Office 2007 में, यह डायलॉग आपको एक प्रिंटर (यदि एक से अधिक है) का चयन करने या किसी फ़ाइल को प्रिंट करने का आदेश देता है। यहां आप प्रतियों की संख्या भी निर्दिष्ट कर सकते हैं, नियमित या डुप्लेक्स प्रिंटिंग का चयन कर सकते हैं, मुद्रित किए जाने वाले पृष्ठों की एक चुनिंदा सूची निर्दिष्ट कर सकते हैं। पृष्ठों की स्केलिंग सेट करना संभव है - कागज के आकार में फिट होने के लिए प्रिंट करने योग्य क्षेत्र को स्वचालित रूप से कम या बड़ा किया जा सकता है। आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि कागज़ की प्रत्येक शीट पर कितने पृष्ठ फ़िट हों।
