लगभग तत्काल टेक्स्ट मेल अग्रेषण के कार्य के अलावा, विभिन्न फाइलों को स्थानांतरित करने के लिए ई-मेल का भी उपयोग किया जाता है। फ़ाइलें किसी भी प्रकार की हो सकती हैं, और उनका आकार केवल मेल सेवा की सेटिंग्स द्वारा सीमित है। मेल से फ़ाइल खोलना आमतौर पर आसान होता है। GMail सेवा में अनुलग्नकों के साथ कार्य विशेष रूप से सुव्यवस्थित है।
निर्देश
चरण 1
जिन ईमेल में कोई भी फाइल होती है, उन्हें आमतौर पर इनबॉक्स में अटैचमेंट वाले ईमेल के रूप में चिह्नित किया जाता है। एक पेपर क्लिप आइकन ऐसे पत्र के लिए एक दृश्य संकेत के रूप में कार्य करता है। यदि आप अपने मेलबॉक्स में ऐसा कोई पत्र देखते हैं, तो इसे नियमित पत्र की तरह खोलें। एक पत्र के अनुलग्नक, एक नियम के रूप में, इसके मुख्य पाठ के बाद स्थित होते हैं। Google उत्पादों में से एक होने के कारण GMail सेवा अन्य सेवाओं से निकटता से संबंधित है। इसलिए, अटैचमेंट जो टेक्स्ट फाइल, आर्काइव्स और मीडिया फाइलें हैं, उन्हें विभिन्न Google समाधानों का उपयोग करके सीधे ब्राउज़र विंडो में खोला जा सकता है। ऐसा करने के लिए, अटैचमेंट सेक्शन में स्थित "व्यू" बटन पर क्लिक करें।
चरण 2
ई-मेल द्वारा भेजी गई फाइलों को कंप्यूटर में भी सेव किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, पत्र खोलें, अनुलग्नकों पर स्क्रॉल करें और "डाउनलोड" लिंक पर क्लिक करें। फ़ाइल को सहेजने और उसे डाउनलोड करने के लिए किसी स्थान का चयन करें। अब आप अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन का उपयोग करके मेल द्वारा भेजी गई फ़ाइल को खोल सकते हैं।
यदि एक साथ कई फाइलें एक ही अक्षर से जुड़ी हैं, तो GMail का उपयोग करके आप उन सभी को एक ही समय में आसानी से डाउनलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सभी डाउनलोड करें" लिंक पर क्लिक करें और फ़ाइलों को सहेजने के लिए स्थान का चयन करें। सभी अनुलग्नकों को एक ही WinRar संग्रह में एकत्र किया जाएगा और आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जाएगा। बाद में देखने के लिए, बस फ़ाइलों को अनज़िप करें।
चरण 3
यदि आप किसी विशिष्ट ईमेल सेवा के लिए कॉन्फ़िगर किए गए ईमेल प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो अनुलग्नकों के साथ काम करना थोड़ा अलग दिखता है। मेल से फ़ाइल खोलने के लिए, "अटैचमेंट" आइकन के साथ चिह्नित पत्र पर राइट-क्लिक करें और दिखाई देने वाले संदर्भ मेनू में "ओपन अटैचमेंट" लाइन का चयन करें। यदि संदेश में एक फ़ाइल है, तो वह तुरंत खुल जाएगी, लेकिन यदि संदेश में कई फ़ाइलें हैं, तो उन सभी से युक्त एक फ़ोल्डर खुल जाएगा।
