प्रत्येक उपयोगकर्ता, एक नया प्रोग्राम डाउनलोड और इंस्टॉल करने से पहले, उसका विवरण पढ़ता है। वास्तव में, विवरण, दूसरों के बीच, एक विज्ञापन कार्य करता है, कार्यक्रम के लाभों के बारे में बताता है और उपयोगकर्ता को इसकी आवश्यकता के बारे में समझाता है। वास्तव में, कार्यक्रम का वर्णन करना मुश्किल नहीं है। ऐसा करने के लिए, आप एक सार्वभौमिक योजना का पालन कर सकते हैं जो आपको इसकी क्षमताओं और लाभों को लगातार प्रकट करने की अनुमति देती है।
निर्देश
चरण 1
कार्यक्रम का वर्णन करने के लिए, एक सामान्य परिचय के साथ शुरू करें। उपयोगकर्ता के सामने आने वाली मुख्य समस्या का वर्णन करें। स्वाभाविक रूप से, यह वही समस्या होनी चाहिए जो वर्णित कार्यक्रम हल करता है। वैसे, यह उपयोगकर्ताओं के लक्षित दर्शकों को तुरंत रेखांकित करने का एक अच्छा तरीका है। जो लोग इसे उपयोगी और आवश्यक पाते हैं वे इसे डाउनलोड या खरीद लेंगे। अन्य उपयोगकर्ता समय बचाएंगे और आगे नहीं पढ़ेंगे। साथ ही परिचय में कार्यक्रम की मुख्य विशेषताओं का संक्षेप में वर्णन करें। इसके लिए 1-2 वाक्य पर्याप्त हैं।
चरण 2
अपने कंप्यूटर हार्डवेयर के लिए सिस्टम आवश्यकताएँ निर्दिष्ट करें। कार्यक्रम का यथासंभव पूर्ण रूप से वर्णन करने के लिए, श्रेणीकरण करें। आरामदायक काम के लिए न्यूनतम आवश्यकताओं और आवश्यकताओं का वर्णन करें।
चरण 3
इंटरफ़ेस और कार्यक्षेत्र का वर्णन करें। कार्यक्रम का अधिक स्पष्ट रूप से वर्णन करने के लिए, इसकी विभिन्न कार्यशील विंडो और राज्यों के स्क्रीनशॉट का उपयोग करें। मुख्य टूलबार, मेनू आइटम का स्थान, स्टेटस बार आदि का वर्णन करें।
चरण 4
इसके मुख्य कार्यों का विस्तार से वर्णन किए बिना कार्यक्रम का वर्णन करना असंभव है। यह सूची या सूची के रूप में किया जा सकता है। हालांकि, इस पैराग्राफ में विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए, "परियोजनाओं के साथ प्रभावी कार्य" वाक्यांश का कोई अर्थपूर्ण अर्थ नहीं है। अधिक सटीक रूप से, एक शब्दार्थ भार है, लेकिन यह सापेक्ष है और पाठक को कोई तथ्य नहीं बताता है।
चरण 5
कार्यक्रम के मुख्य कार्यों को इंगित करने के बाद, इसके अतिरिक्त कार्यों का वर्णन करें जो उपयोगकर्ता के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक और उपयोगी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ त्वरित एकीकरण, कार्य की गति में सुधार, उपयोग में आसान डिज़ाइन तत्वों आदि की संभावना हो सकती है।
चरण 6
कार्यक्रम के नए संस्करण का वर्णन करने के लिए, हमें उन परिवर्तनों के बारे में बताएं जो पिछले अद्यतन के बाद से इसमें आए हैं। वर्णन करें कि कौन सी कार्यक्षमता हटाई गई, कौन सी समस्याएं हल हुईं, क्या नया था, क्या बदला गया, संशोधित किया गया और सुधार किया गया। पिछले संस्करणों से अंतर को सूची के रूप में भी प्रस्तुत किया जा सकता है।
चरण 7
एक निष्कर्ष निकालें कि एक बार फिर लक्षित दर्शकों और कार्यक्रम के मुख्य उद्देश्य पर इसके लाभों का उल्लेख करते हुए जोर दें।
