पर्सनल कंप्यूटर का उपयोग करने के कई महीनों के बाद, इसके मालिक के पास पहले से ही एक निश्चित मात्रा में जानकारी होती है जिसे सहेजने की आवश्यकता होती है। समय के साथ, इसकी मात्रा बढ़ जाती है, और आप पहले से ही किसी तरह संग्रहीत डेटा को कंप्यूटर की खराबी, अपनी यादृच्छिक त्रुटियों और चुभती आँखों से बचाना चाहते हैं। और यदि कंप्यूटर का उपयोग काम के लिए किया जाता है, तो जानकारी संग्रहीत करने का मुद्दा धीरे-धीरे नहीं उठता, बल्कि तुरंत अपनी पूरी ऊंचाई तक पहुंच जाता है।
अनुदेश
चरण 1
फ़ाइल प्रारूप को परिभाषित करके प्रारंभ करें जिसमें जानकारी संग्रहीत की जाएगी। जब किसी प्रोग्राम द्वारा आपके काम में उपयोग किए गए डेटा की बात आती है, तो आप केवल इन एप्लिकेशन द्वारा प्रदान किए गए स्टोरेज फॉर्मेट को चुनने में सीमित होते हैं। उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट संपादक एक्सेल द्वारा समय-समय पर कॉल की जाने वाली जानकारी को रिकॉर्ड करने के लिए, इसे xls, xlsx या txt फ़ाइलों में रखा जाना चाहिए। और स्क्रिप्ट द्वारा उपयोग की जाने वाली जानकारी टेक्स्ट फाइलों में या किसी डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली के प्रारूपों में निहित होनी चाहिए। यदि भंडारण के दौरान कोई प्रोग्राम इस डेटा तक नहीं पहुंचता है, तो आप उनका प्रारूप बदल सकते हैं - उदाहरण के लिए, इसे rar अभिलेखागार में पैक करें।
चरण दो
प्रारूप पर निर्णय लेने के बाद, जानकारी के साथ फाइलों की परिणामी कुल मात्रा का अनुमान लगाएं। सीमा बहुत विस्तृत हो सकती है - कुछ किलोबाइट से (उदाहरण के लिए, पासवर्ड, लॉगिन और अन्य व्यक्तिगत डेटा के बारे में जानकारी), सैकड़ों गीगाबाइट तक (उदाहरण के लिए, एक वीडियो लाइब्रेरी)। इस पैरामीटर के आधार पर, एक स्टोरेज डिवाइस का चयन करें - यह हो सकता है, उदाहरण के लिए, 740 मेगाबाइट के लिए एक ऑप्टिकल डिस्क, 8 गीगाबाइट के लिए एक फ्लैश ड्राइव, 1 टेराबाइट के लिए एक बाहरी हार्ड ड्राइव। बेशक, इस मामले में, आपको उस राशि को ध्यान में रखना चाहिए जो आपको किसी विशेष माध्यम पर जानकारी संग्रहीत करने पर खर्च करनी होगी। कभी-कभी एक नया उपकरण खरीदे बिना करना संभव है - उदाहरण के लिए, एक एन्क्रिप्टेड और संग्रहीत फ़ाइल में व्यक्तिगत डेटा को मोबाइल फोन या ऑडियो प्लेयर में संग्रहीत किया जा सकता है।
चरण 3
विभिन्न सूचनाओं के बैकअप के लिए स्थान चुनते समय, "वर्चुअल स्पेस" के बारे में मत भूलना। उपयोगकर्ता फ़ाइलों को आकार में कई गीगाबाइट तक संग्रहीत करने के लिए इंटरनेट पर बड़ी संख्या में सेवाएं हैं। आप तैयार की गई फ़ाइलों को सर्वरों में से किसी एक पर अपलोड कर सकते हैं, या एक सेवा (उदाहरण के लिए, Multiupload.nl) का उपयोग कर सकते हैं, जो प्रत्येक अपलोड किए गए ऑब्जेक्ट की प्रतियां कई स्वतंत्र फ़ाइल होस्टिंग सेवाओं पर रखेगी।
