प्रिंटर कार्यालय और घर दोनों में एक अनिवार्य सहायक है। इसे लंबे समय तक और कुशलता से काम करने के लिए, आपको इसका सही उपयोग करने में सक्षम होना चाहिए।
उपयोग के सामान्य सिद्धांत
भले ही प्रिंटर इंकजेट हो या लेजर, उपयोग के लिए एक समान नियम हैं। सबसे पहले, आप पेपर ट्रे में कुछ भी नहीं रख सकते जो वहां नहीं होना चाहिए। सेवा केंद्रों के बार-बार आने वाले मेहमान प्रिंटर होते हैं, जिनमें शीट लोड की जाती हैं, पेपर क्लिप या स्टेपलर से जुड़ी होती हैं।
दूसरे, आप पेपर ट्रे में डिवाइस के डिज़ाइन की आवश्यकता से अधिक शीट लोड नहीं कर सकते। आधुनिक प्रिंटर में अक्सर ग्राफिक या डिज़ाइन पेपर सीमाएँ होती हैं। यदि ट्रे अतिभारित है, तो इससे प्रिंटर को समय से पहले नुकसान होगा, जिसकी अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।
प्रिंटर को साफ रखना जरूरी है। इसके अंदर धूल मिल सकती है, जो कम से कम, प्रिंट की गुणवत्ता में कमी, और अधिकतम के रूप में - संरचना के मुद्रण तत्वों को बंद करने में योगदान देगा। यह अक्सर प्रिंटर के अंदर की गंदगी होती है जो टूट सकती है।
प्रिंटर के उपयोग के लिए अन्य आवश्यकताएं हैं, जिन्हें किसी विशेष मॉडल का उपयोग करने के निर्देशों को पढ़कर पता लगाया जा सकता है। यदि कोई नहीं है, तो इसे प्रिंटर मॉडल को जानकर, निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड किया जा सकता है।
प्रिंटर ड्राइवरों पर विशेष ध्यान दें। यदि वे नहीं हैं, तो आपको उन्हें निर्माता की वेबसाइट से प्राप्त करना होगा। उन्हें तृतीय-पक्ष साइटों से डाउनलोड न करें, क्योंकि ड्राइवरों की आड़ में मैलवेयर वितरित किया जाता है।
मुद्रण दस्तावेज़
प्रिंट गुणवत्ता को स्वीकार्य बनाए रखने के लिए पालन करने के लिए कुछ सरल नियम हैं। पहला यह है कि यथासंभव कम से कम दस्तावेज़ों को प्रिंट किया जाए, जिनके पृष्ठ पूरी तरह से ग्राफिक हैं। उदाहरण के लिए, यह पूरी A4 शीट को भरने के लिए खींची गई तस्वीर है। यदि आप इस नियम का पालन करने का प्रयास नहीं करते हैं, तो ड्रम इकाई बहुत जल्द टूट जाएगी।
दूसरा प्रिंटर की प्रिंट कतार को अधिभारित नहीं करना है। इससे दस्तावेजों में त्रुटियां हो सकती हैं। एक सामान्य छोटा होम प्रिंटर भारी भार के लिए प्रवण नहीं होता है। यदि हर दिन बड़े पैमाने पर उपयोग किया जाता है, तो प्रिंटर के अंदर चलने वाले हिस्से अत्यधिक टूट-फूट के अधीन होंगे।
तीसरा है प्रिंटर कार्ट्रिज में स्याही और टोनर की मात्रा और स्थिति की निगरानी करना। यह इंकजेट मॉडल के लिए विशेष रूप से सच है, क्योंकि उनमें कारतूस की मात्रा कम होती है। यदि प्रिंटर वारंटी के अधीन है, तो आपको नए कार्ट्रिज खरीदने होंगे, अन्यथा वारंटी अस्वीकार कर दी जाएगी। वही लेजर प्रिंटर के लिए जाता है।
दो प्रकार के कारतूस हैं - मूल और एनालॉग। वे गुणवत्ता और कीमत में भिन्न होते हैं। बेशक, मूल का उपयोग करना बेहतर है, लेकिन अगर बजट सीमित है, तो एनालॉग जाएंगे।
चौथा, कारतूसों को फिर से भरना विशेषज्ञों के लिए सबसे अच्छा है। यदि एक नौसिखिया व्यवसाय में उतर जाता है, तो वह आसानी से कारतूस को नुकसान पहुंचा सकता है, जिससे इसे फिर से उपयोग करना असंभव हो जाता है। प्रिंटर की वारंटी अवधि समाप्त होने के बाद ही ईंधन भरने की अनुमति है। यदि एक नौसिखिया अभी भी अपने दम पर प्रिंटर को फिर से भरने का फैसला करता है, तो विषयगत फ़ोरम इसमें उसकी मदद कर सकते हैं, जहाँ विशेषज्ञ और शौकिया अपने अनुभव साझा करते हैं।
