एक क्वेरी एक विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया डेटाबेस प्रबंधन उपकरण है जो आपको निर्दिष्ट मानदंडों के अनुसार आवश्यक जानकारी का चयन करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, क्वेरी परिणाम हमेशा प्रासंगिक रहेगा, क्योंकि केवल इसकी संरचना और चयन की स्थिति संरक्षित है।
ज़रूरी
- - Microsoft Office सॉफ़्टवेयर पैकेज वाला कंप्यूटर स्थापित;
- - माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के साथ काम करने का कौशल।
अनुदेश
चरण 1
पैरामीट्रिक क्वेरी बनाने के लिए Microsoft Access प्रारंभ करें। यह क्वेरी तालिका के किसी भी क्षेत्र के आधार पर बनाई जाती है, जिसके लिए उपयोगकर्ता आगे एक विशिष्ट मान दर्ज करता है।
चरण दो
डेटाबेस विंडो में, "क्वेरी" टैब पर जाएं। पैरामीट्रिक क्वेरी बनाने के लिए, नया बटन क्लिक करें और इन डिज़ाइन मोड चुनें। एक क्वेरी फॉर्म और टेबल और फील्ड चुनने के लिए एक विंडो स्क्रीन पर दिखाई देगी। उन तालिकाओं से फ़ील्ड चुनें जिन्हें आप क्वेरी में जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास क्लाइंट टेबल है और आप डायरेक्टर के अंतिम नाम से क्लाइंट खोजने के लिए एक क्वेरी बनाना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, तालिका "ग्राहक" का चयन करें, "क्लाइंट कोड", "कंपनी का नाम", "निदेशक का उपनाम" फ़ील्ड पर डबल-क्लिक करें। फ़ील्ड चयन विंडो बंद करें। रिक्वेस्ट फॉर्म पर डायरेक्टर्स लास्ट नेम फील्ड में जाएं। एक पैरामीट्रिक क्वेरी बनाने के लिए, "मानदंड" फ़ील्ड में, निम्नलिखित दर्ज करें: [ग्राहक का अंतिम नाम दर्ज करें]। यह वह पाठ है जो उपयोगकर्ता को इस अनुरोध को शुरू करने पर प्रदर्शित किया जाएगा, इसलिए इसे यथासंभव स्पष्ट करने का प्रयास करें।
चरण 3
कई मापदंडों के साथ एक क्वेरी बनाएं, इसके लिए डिज़ाइनर में एक नई क्वेरी बनाएं, तालिकाओं से आवश्यक फ़ील्ड का चयन करें। जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, तालिका "ग्राहक" का चयन करें, इसमें से "कंपनी का नाम" फ़ील्ड, फिर तालिका "आदेश" का चयन करें और उसमें से "आदेश दिनांक" और "आदेश राशि" फ़ील्ड का चयन करें। तालिका चयन विंडो बंद करें, "आदेश दिनांक" फ़ील्ड पर जाएं। चयन की स्थिति में, निम्नलिखित दर्ज करें:
[प्रारंभ तिथि दर्ज करें] और [समाप्ति तिथि दर्ज करें] के बीच
इस तरह के अनुरोध को निष्पादित करते समय, उपयोगकर्ता को उन तिथियों को दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा जिनके बीच ऑर्डर खोजा जाना चाहिए।
चरण 4
LIKE ऑपरेटर और * वर्ण का उपयोग करके एक पैरामीट्रिक क्वेरी बनाएं। डिज़ाइन मोड में एक क्वेरी बनाएं, "उत्पाद" तालिका का चयन करें, "उत्पाद ब्रांड" फ़ील्ड में, चयन स्थिति में अभिव्यक्ति दर्ज करें
पसंद "*" और [अभिव्यक्ति वाले उत्पाद दर्ज करें] और "*"
जब आप निष्पादन के लिए कोई क्वेरी चलाते हैं, तो क्वेरी फ़ील्ड में "सॉस" शब्द दर्ज करें, क्वेरी आपको वे सभी उत्पाद देगी जहां इस शब्द का उल्लेख किया गया है, उदाहरण के लिए, "टमाटर सॉस", "सोया सॉस"।
