Microsoft Excel स्प्रेडशीट संबंधित डेटा के प्रबंधन और विश्लेषण के लिए तालिकाएँ बनाने की क्षमता का समर्थन करती है। स्वरूपण के पूर्ण या आंशिक संरक्षण के साथ तालिकाओं और उनके भागों को कॉपी और पेस्ट करने की क्षमता का समर्थन करता है।
अनुदेश
चरण 1
तालिका को एक शीट से दूसरी शीट में पूरी तरह से कॉपी करते समय, कॉलम नामों और पंक्ति संख्याओं के प्रतिच्छेदन पर राइट-क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉपी चुनें। दूसरी शीट पर जाएं और क्लिपबोर्ड की सामग्री को उसी तरह पेस्ट करें, "पेस्ट" आइटम का चयन करें। सभी डेटा मूल (प्रारूप, फ़ॉन्ट, कॉलम की चौड़ाई, लाइन की ऊंचाई, आदि) के अनुसार पूर्ण रूप से डाला जाएगा।
चरण दो
उन मामलों में जहां एक अधूरी तालिका की प्रतिलिपि बनाई गई है, या शीट पर कई टेबल हैं, आवश्यक भाग का चयन करें। ऐसा करने के लिए, बाईं माउस बटन दबाएं और इसे जारी किए बिना, समोच्च को आवश्यक संख्या में कोशिकाओं तक खींचें। Ctrl + c दबाएं, या मुख्य मेनू से "संपादित करें", "कॉपी करें" चुनें। वही सही माउस बटन का उपयोग करके संदर्भ मेनू का उपयोग करके किया जा सकता है।
चरण 3
कर्सर को उस सेल पर रखें जहाँ से आप सम्मिलित करना चाहते हैं। यह चिपकाए गए टुकड़े का ऊपरी बायां कोना होगा। राइट माउस बटन पर क्लिक करके संदर्भ मेनू को कॉल करें। उस स्थिति में जब आपको कोशिकाओं को वैसे ही चिपकाने की आवश्यकता होती है, जैसे "पेस्ट" (या Ctrl + v) चुनें। यदि आपको केवल सूत्र सम्मिलित करने की आवश्यकता है, तो कक्षों की चौड़ाई रखें, किसी अन्य नमूना सेटिंग को ध्यान में रखें, विशेष चिपकाएँ आदेश का उपयोग करें। वही सेवा आपको डेटा के बीच एक लिंक डालने की अनुमति देती है।
चरण 4
यदि आपको किसी मौजूदा तालिका में कॉपी किए गए डेटा को जोड़ने की आवश्यकता है, तो संदर्भ मेनू से "कॉपी किए गए सेल जोड़ें" चुनें। संवाद बॉक्स में, निर्दिष्ट करें कि क्या श्रेणी सम्मिलित करना है - दाईं ओर शिफ्ट करें या नीचे की ओर शिफ्ट करें।
चरण 5
कार्यक्रम के मुख्य मेनू में "सम्मिलित करें" टैब ढूंढें। "टेबल" बटन पर यहां क्लिक करें। ऑब्जेक्ट निर्माण संवाद लॉन्च किया जाएगा। "शीर्षक वाली तालिका" के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके चिह्नित करें कि शीर्षक की आवश्यकता है या नहीं। तालिका के स्थान को निर्दिष्ट करने के लिए सेल चयन मोड में प्रवेश करने के लिए आइकन पर क्लिक करें। आवश्यक कोशिकाओं का चयन करें। समाप्त होने पर, बाहर निकलें चयन मोड आइकन पर क्लिक करें। चयनित श्रेणी में, "कॉलम 1", "कॉलम 2", और इसी तरह के शीर्षकों के साथ एक तालिका दिखाई देती है।
चरण 6
साथ ही नई तालिका के आउटपुट के साथ, संबंधित कंस्ट्रक्टर लॉन्च किया जाता है। कार्यों के आधार पर आवश्यक सेवा का चयन करें। आप एक पिवट टेबल बना सकते हैं, डुप्लीकेट हटा सकते हैं, चयनित डेटा को एक श्रेणी में बदल सकते हैं। बाहरी तालिकाओं के साथ काम करने के लिए, निर्यात, अद्यतन, ब्राउज़र में तालिका खोलने की क्षमता, बाहरी तालिका के साथ लिंक को तोड़ना प्रदान किया जाता है।
चरण 7
नई वस्तु की शैली बदलने के लिए, डिज़ाइनर के तालिका शैलियाँ फ़ील्ड में उपयुक्त डिज़ाइन का चयन करें। दाईं ओर, आवश्यक पैरामीटर निर्दिष्ट करें। विशेष रूप से, जांचें कि क्या आपको शीर्षलेख पंक्ति की आवश्यकता है, क्या कुल पंक्ति प्रदर्शित करनी है, या वैकल्पिक पंक्तियों या वैकल्पिक स्तंभों को हाइलाइट करना है या नहीं। रंग हाइलाइटिंग के लिए पहला या अंतिम कॉलम निर्दिष्ट करना संभव है।
चरण 8
डेटा को सॉर्ट करने के लिए, उदाहरण के लिए, पहले कॉलम में, हेडर के विपरीत त्रिकोण आइकन पर क्लिक करें, जो अतिरिक्त कार्यों का एक मेनू खोलता है। डेटा को अवरोही क्रम, आरोही क्रम और रंग में क्रमबद्ध किया जा सकता है। अन्य फ़ंक्शन आपको उन पर फ़िल्टर लागू करने, सीधे इस कॉलम में जानकारी खोजने की अनुमति देते हैं।
चरण 9
कॉलम के शीर्षक को बदलने के लिए, बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके इसे चुनें और सूत्रों और डेटा के लिए इनपुट लाइन में एक नया नाम दर्ज करें। एंटर की दबाने के बाद टाइटल सही जगह पर दिखाई देगा।
