यदि उपयोगकर्ता के पास यह जानकारी है कि उसे एक कंप्यूटर से दूसरे कंप्यूटर में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो उसे अतिरिक्त उपकरणों, जैसे फ्लैश कार्ड या डिस्क के बिना उपयोग किए गए डेटा को स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है। ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए, डेटा सिंक्रोनाइज़ेशन प्रक्रिया होती है।
फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा दो या दो से अधिक फ़ोल्डरों में समान फ़ाइलें होती हैं। जब आप किसी फाइल को एक फोल्डर में जोड़ते हैं, हटाते हैं या बदलते हैं, तो सिंक्रोनाइजेशन के दौरान इसे अन्य सभी फोल्डर में जोड़ा, डिलीट या बदला जाएगा।
दूसरे शब्दों में, फ़ाइल सिंक्रोनाइज़ेशन तंत्र को अलग-अलग वर्कस्टेशन से डेटा के साथ सिंक्रोनाइज़ करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बिना रिमूवेबल मीडिया - फ्लैश कार्ड या डिस्क के उपयोग के।
फ़ाइल सिंक्रोनाइज़ेशन का वास्तविक परिणाम फ़ाइल के उसी संस्करण का सिंक्रोनाइज़ेशन है जिसके निर्माण या सभी सिंक्रोनाइज़ किए गए फ़ोल्डरों में संशोधन की सबसे हाल की तारीख है।
मैं फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे सिंक करूं?
फ़ाइल सिंक्रनाइज़ेशन का सार तथाकथित क्लाउड सेवाओं में से एक पर पंजीकरण करने के लिए नीचे आता है जो आपको फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने की अनुमति देता है, और फिर उपयोगकर्ता डेटा को ऐसी सेवा के सर्वर पर ले जाता है।
वर्तमान में, क्लाउड सेवाओं का तेजी से विकास हो रहा है, जो उपयोगकर्ताओं के संघर्ष में विभिन्न प्रकार की अतिरिक्त सेवाएं प्रदान करती हैं। औसतन, सेवाएं फाइल सिंकिंग के लिए 10 जीबी तक मुफ्त क्लाउड स्टोरेज की पेशकश करती हैं। यह वॉल्यूम सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को स्टोर करने के लिए काफी है।
सबसे लोकप्रिय स्टोरेज सेवाएं ड्रॉपबॉक्स, स्काईड्राइव, यांडेक्स ड्राइव, सुगरसिंक, मेल.रू क्लाउड और गूगल ड्राइव हैं।
सभी उपकरणों को सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आपको उनमें से प्रत्येक पर एक विशेष कार्यक्रम स्थापित करने की आवश्यकता है, जिसे किसी एक सेवा से डाउनलोड किया जा सकता है। यह प्रोग्राम एक उपयोगकर्ता फ़ोल्डर बनाएगा जिसमें सभी दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाएंगे। उन्हें इंटरनेट पर एक विशेष भंडारण पर अपलोड किया जाएगा, जिससे वे दुनिया में कहीं भी उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होंगे।
सिंक्रनाइज़ेशन यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि फ़ाइलें समान क्लाउड सेवा से जुड़े सभी डिवाइस पर समान हैं। उदाहरण के लिए, यदि सर्वर पर फ़ाइलों में से किसी एक में जानकारी बदल जाती है, तो यह फ़ाइल स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ेशन सेवा से जुड़े सभी कंप्यूटरों पर अपडेट हो जाएगी।
डेटा सिंक के लाभ
सिंक्रनाइज़ेशन का मुख्य लाभ डेटा सुरक्षा है। भले ही कंप्यूटर खराब हो जाए या फ्लैश कार्ड खो जाए, दस्तावेज़ सर्वर पर सुरक्षित रहेंगे।
तुल्यकालन भी उपयोगकर्ताओं के बीच आसान फ़ाइल विनिमय के लिए नई संभावनाओं को खोलता है। ऐसा करने के लिए, आपको आवश्यक दस्तावेज़ के लिए एक लिंक भेजने की आवश्यकता है, जिसके बाद यह इसके माध्यम से किसी अन्य उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होगा।
डेटा को सिंक करने का एक अन्य प्रमुख लाभ डिवाइस पर समान जानकारी को लगातार स्थानांतरित करने की चिंता किए बिना काम करने की क्षमता है।
