स्प्रैडशीट संपादक से मुद्रण के लिए दस्तावेज़ भेजना Microsoft Office Excel की तुलना में लगभग कोई विशेषता नहीं है, उदाहरण के लिए, वर्ड प्रोसेसर Microsoft Office Word में समान संचालन के साथ। शायद अंतर केवल इतना होगा कि एक्सेल पुस्तकें शीट टैब से इकट्ठी की जाती हैं, जिनमें से प्रत्येक को कई पृष्ठों पर मुद्रित किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
सुनिश्चित करें कि प्रिंटर उपयोग के लिए तैयार है, अर्थात यह चालू है, कागज और टोनर के साथ आपूर्ति की गई है, और नेटवर्क, एलपीटी, या यूएसबी पोर्ट के माध्यम से आपके कंप्यूटर से जुड़ा है।
चरण दो
स्प्रेडशीट संपादक शुरू करें और उस दस्तावेज़ को लोड करें जिसे आप उसमें प्रिंट करना चाहते हैं। "पेज लेआउट" टैब पर जाएं और सबसे उपयुक्त मार्जिन आकार, पेज ओरिएंटेशन, प्रिंट क्षेत्र और अन्य सेटिंग्स का चयन करने के लिए "पेज सेटअप" और "फिट" कमांड समूहों में रखे गए नियंत्रणों का उपयोग करें। कमांड समूह नामों के विपरीत दाएं कोने में छोटे आइकन पर क्लिक करने से वही विंडो खुलती है जिसमें अधिक विस्तृत सेटिंग्स होती हैं।
चरण 3
पूर्वावलोकन विंडो को सक्षम करने और प्रिंट सेटिंग बदलने के परिणाम देखने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट ctrl + f2 का उपयोग करें। यदि आप प्रत्येक मुद्रित शीट के एक तरफ कई पेज प्रिंट करना चाहते हैं, तो "शीट पैरामीटर" कमांड समूह के नाम के विपरीत दाएं कोने में आइकन पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में, उस क्रम का चयन करें जिसमें पृष्ठों शीट पर मुद्रित किया जाए।
चरण 4
जब पेज पर टेबल रखने के विकल्प सेट हो जाएं, तो ctrl + p दबाएं। "प्रिंट" अनुभाग में, "संपूर्ण पुस्तक" बॉक्स को चेक करें यदि आप चयनित सेटिंग्स के साथ एक्सेल दस्तावेज़ की सभी शीट प्रिंट करना चाहते हैं। यदि आपको लगता है कि अन्य शीट की टेबल के लिए अन्य सेटिंग्स की आवश्यकता है, तो "चयनित शीट्स" बॉक्स में एक चेक छोड़ दें।
चरण 5
यदि आप दस्तावेज़ की एक से अधिक प्रतियाँ मुद्रित करना चाहते हैं, तो प्रतियों की संख्या फ़ील्ड में मान बदलें। "नाम" ड्रॉप-डाउन सूची में, आप किसी अन्य प्रिंटर का चयन कर सकते हैं यदि एक्सेल द्वारा चयनित प्रिंटर आपको सूट नहीं करता है। यदि आवश्यक प्रिंटर इस सूची में नहीं है, तो "एक प्रिंटर खोजें" बटन पर क्लिक करके कॉल किए गए संवाद का उपयोग करके इसे ढूंढें।
चरण 6
ओके पर क्लिक करें और एक्सेल दस्तावेज़ को प्रिंटर की प्रिंट कतार में जोड़ देगा।
