मूल "कागज" दस्तावेजों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियों को संरक्षित करने के लिए, उन्हें स्कैन किया जाता है। कभी-कभी इस तरह से प्राप्त डुप्लिकेट को स्कैनिंग कार्यक्रमों के साथ संयुक्त ओसीआर अनुप्रयोगों का उपयोग करके पहचाना जाता है, और कभी-कभी उन्हें चित्र के रूप में सहेजा जाता है। अक्सर, स्कैन करने के बाद, मूल दस्तावेज़ में कुछ बदलाव किए जाते हैं जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक कॉपी में प्रदर्शित करने की आवश्यकता होती है। "स्कैन" को संपादित करने के कई तरीके हैं।
अनुदेश
चरण 1
यदि स्कैनिंग ओसीआर मोड में की गई थी, तो प्राप्त दस्तावेज़ की सामग्री को सहेजे जाने से पहले भी बदला जा सकता है - स्कैनिंग और ओसीआर के लिए डिज़ाइन किए गए अधिकांश कार्यक्रमों में अंतर्निहित टेक्स्ट एडिटर होते हैं। उदाहरण के लिए, फ़ाइनरीडर प्रोग्राम में, जो स्कैनर के रूसी-भाषी उपयोगकर्ताओं के बीच लोकप्रिय है, स्कैन किए गए और टेक्स्ट प्रारूप दस्तावेज़ में परिवर्तित प्रत्येक पृष्ठ एक संपादन मेनू के साथ एक अलग विंडो में खुलता है, जिसकी कार्यक्षमता एक के समान है नियमित पाठ संपादक। यदि स्कैन और मान्यता प्राप्त पाठ किसी फ़ाइल में सहेजा गया था, तो आप इसे एक मानक पाठ संपादक के साथ बदल सकते हैं। इसके लिए उपयोग करें, उदाहरण के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - यह वर्ड प्रोसेसर ओसीआर प्रोग्राम द्वारा टेक्स्ट को सेव करने के लिए उपयोग किए जाने वाले अधिकांश प्रारूपों को पढ़ने में सक्षम है।
चरण दो
यदि स्कैन किए गए दस्तावेज़ को छवि प्रारूप में सहेजा गया था, तो इसे संपादित करने के लिए एक ग्राफिक्स संपादक का उपयोग करें। कुछ मामलों में, विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित मानक पेंट एप्लिकेशन पर्याप्त होगा। इसमें स्कैन की गई टेक्स्ट इमेज वाली फ़ाइल खोलें, उस छवि के क्षेत्र का चयन करें जिसे आप बदलना चाहते हैं, और इसे एक रंग से भरें जो दस्तावेज़ की पृष्ठभूमि से मेल खाता हो। फिर टेक्स्ट से मेल खाने के लिए आकार, रंग और फ़ॉन्ट को समायोजित करें और भरे हुए क्षेत्र पर एक नया पैच प्रिंट करें। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, टेक्स्ट को बदलने के लिए छवि के साथ अधिक सावधानीपूर्वक काम करने की आवश्यकता होती है - पृष्ठभूमि क्षेत्रों की प्रतिलिपि बनाना और कई परतों में टेक्स्ट पर प्रतियां रखना, मूल दस्तावेज़ की स्थिति के अनुसार टाइप किए गए टेक्स्ट की विकृति, अलग-अलग अक्षरों को कॉपी और पेस्ट करना पाठ के शब्द, आदि। इसलिए, एक अधिक उन्नत ग्राफिक संपादक, उदाहरण के लिए, एडोब फोटोशॉप, इस काम के लिए अधिक उपयुक्त है।
चरण 3
छवि के रूप में सहेजे गए स्कैन किए गए दस्तावेज़ में मूल पाठ के एक टुकड़े को बदलने का एक और तरीका है। इसका उपयोग तब किया जा सकता है जब संपादित पाठ के साथ एक नया टुकड़ा स्कैन करना संभव हो। आवश्यक पाठ को मूल दस्तावेज़ के समान (या समान) कागज़ पर मुद्रित किया जा सकता है, इसलिए मूल और सही किए गए अंशों की उपस्थिति ग्राफिक्स संपादक की तुलना में अधिक समान होगी। पाठ के स्कैन किए गए भाग को किसी भी ग्राफिक्स संपादक का उपयोग करके संपादित दस्तावेज़ पर आरोपित करने की आवश्यकता होती है - यह ऑपरेशन इस तरह के लगभग सभी अनुप्रयोगों में प्रदान किया जाता है।
