एक्सेल एक व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला कंप्यूटर प्रोग्राम है। यह गणना, तालिकाओं और आरेखों को तैयार करने, सरल और जटिल कार्यों की गणना के लिए आवश्यक है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट का हिस्सा है
एक्सेल
एक्सेल का उपयोग करने के लिए क्षेत्र और संभावनाएं विविध हैं:
- एक्सेल शीट एक तैयार तालिका है, इसलिए एक्सेल का उपयोग अक्सर विभिन्न गणनाओं के बिना दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है जिसमें एक सारणीबद्ध प्रस्तुति होती है (उदाहरण के लिए, एक शेड्यूल, स्टोर में मूल्य सूची);
- एक्सेल में विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ का एक सेट होता है जो कोशिकाओं से टेबल बनाने के लिए डेटा का उपयोग करता है (एक निर्दिष्ट अवधि के लिए बिक्री की गतिशीलता का एक ग्राफ या एक निश्चित खंड में माल के हिस्से का चार्ट);
- एक्सेल का उपयोग सबसे सरल घर या व्यक्तिगत गणना में किया जा सकता है (व्यक्तिगत बजट का रिकॉर्ड रखना - प्राप्त / खर्च, पूर्वानुमान);
- एक्सेल में गणितीय और सांख्यिकीय कार्यों की एक समृद्ध आपूर्ति है, इसलिए, यह स्कूली बच्चों और छात्रों के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जब शोध, प्रयोगशाला कार्य में गणना की जाती है;
- एक्सेल में बिल्ट-इन प्रोग्रामिंग लैंग्वेज विजुअल बेसिक (मैक्रोज़) के लिए धन्यवाद, आप एक छोटी कंपनी के अकाउंटिंग को स्वचालित करने के लिए एक एप्लिकेशन को व्यवस्थित कर सकते हैं। कई कंपनियों में, कागजी कार्रवाई, गणना और आरेख बनाने के लिए यह मुख्य वातावरण है। इसके अलावा, एक्सेल में पहले से ही तैयार कार्य हैं, और तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स को जोड़ने की क्षमता के कारण, कार्यक्षमता का विस्तार किया गया है;
- एक्सेल एक डेटाबेस की तरह काम कर सकता है। लेकिन यह कार्यक्षमता केवल 2007 संस्करण से ही पूरी तरह से लागू की जा सकती है। 2003 के संस्करण में 65536 की शीट पर लाइनों की संख्या की सीमा थी (2007 से, पहले से ही एक मिलियन से थोड़ा अधिक)। लेकिन एमएस एक्सेस डेटाबेस के साथ एक्सेल की आसान बातचीत के कारण समस्या का समाधान किया जा सकता है;
- एक्सेल में पिवट टेबल बनाने के लिए एक अच्छा टूल है जो विभिन्न प्रकार की रिपोर्ट में अपरिवर्तनीय हैं।
तत्वों का उद्देश्य:
- पृष्ठ शीर्षक वर्तमान कार्यशील दस्तावेज़ का शीर्षक प्रदर्शित करता है
- चयन देखें - कार्यपत्रक प्रदर्शन विकल्पों के बीच स्विच करें
- रिबन एक इंटरफ़ेस तत्व है जहाँ कमांड और सेटिंग्स बटन स्थित होते हैं। रिबन को टैब द्वारा तार्किक ब्लॉकों में विभाजित किया गया है। उदाहरण के लिए, "व्यू" टैब काम करने वाले दस्तावेज़ की उपस्थिति को अनुकूलित करने में मदद करता है, "सूत्र" - गणना करने के लिए उपकरण, आदि।
- प्रदर्शन पैमाना - नाम अपने लिए बोलता है। हम शीट के वास्तविक आकार और स्क्रीन पर इसकी प्रस्तुति के बीच के अनुपात को चुनते हैं।
- क्विक एक्सेस टूलबार - उन वस्तुओं को रखने के लिए एक क्षेत्र जो अक्सर उपयोग किए जाते हैं और रिबन पर गायब होते हैं
- नाम फ़ील्ड चयनित सेल के निर्देशांक या चयनित आइटम का नाम प्रदर्शित करता है
- स्क्रॉल बार - आपको शीट को क्षैतिज और लंबवत स्क्रॉल करने की अनुमति देता है
- स्टेटस बार कुछ मध्यवर्ती गणनाओं को प्रदर्शित करता है, "नम लॉक", "कैप्स लॉक", "स्क्रॉल लॉक" को शामिल करने के बारे में सूचित करता है।
- सक्रिय सेल में सूत्र दर्ज करने और प्रदर्शित करने के लिए सूत्र पट्टी का उपयोग किया जाता है। यदि इस पंक्ति में कोई सूत्र है, तो सेल में ही आपको गणना का परिणाम या त्रुटि संदेश दिखाई देगा।
- टेबल कर्सर - उस सेल को प्रदर्शित करता है जो वर्तमान में सामग्री बदलने के लिए सक्रिय है
- पंक्ति संख्या और स्तंभ नाम - वह पैमाना जिसके द्वारा सेल का पता निर्धारित किया जाता है। आरेख पर, आप देख सकते हैं कि सेल L17 सक्रिय है, पैमाने की पंक्ति 17 और तत्व L को गहरे रंग में हाइलाइट किया गया है।
- शीट टैब आपको किसी कार्यपुस्तिका की सभी शीटों के बीच स्विच करने में मदद करते हैं
एक्सेल में टेबल हेडर को कैसे ठीक करें
आप "व्यू" टैब पर "फ्रीज रीजन" मेनू आइटम का उपयोग करके एक्सेल में टेबल हेडर को ठीक कर सकते हैं। तालिका के संपूर्ण शीर्षलेख को ठीक करने के लिए, हमें शीर्षलेख के अंतर्गत संपूर्ण पंक्ति का चयन करना होगा:
- शीट के बाएँ फलक पर रेखा के क्रमांक पर क्लिक करना आवश्यक है
- एक पंक्ति का चयन करने के बाद, आप "फ्रीज क्षेत्र" मेनू पर जा सकते हैं और "फ्रीज क्षेत्र" आइटम का चयन कर सकते हैं।
- अब टेबल हमेशा दिखाई देंगी
केवल पहले कॉलम को फ़्रीज़ करने के लिए, व्यू मेन्यू पर जाएँ, फ़्रीज़ एरियाज़ बटन पर क्लिक करें और फ़्रीज़ फ़र्स्ट कॉलम को चुनें।
