उन लोगों के लिए जो सक्रिय रूप से विंडोज एक्सपी में निर्मित आउटलुक एक्सप्रेस मेल प्रोग्राम का उपयोग करते हैं, ऑपरेटिंग सिस्टम को पुनर्स्थापित करते समय, मेल खाते और पत्रों को प्राप्त और भेजे गए दोनों को पुनर्स्थापित करने की समस्या उत्पन्न होती है। इसी तरह की कठिनाई उन लोगों के लिए है जो कई कंप्यूटरों का उपयोग करते हैं, उदाहरण के लिए, काम पर और घर पर, सभी संदेशों को किसी अन्य मेल पर मैन्युअल रूप से अग्रेषित नहीं करते हैं? आप विशेष कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर भुगतान किए जाते हैं, लेकिन आप विंडोज एक्सपी में उपलब्ध सरल उपकरणों के साथ कार्य का सामना कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में कॉपी करें। ऐसा करने के लिए, आउटलुक एक्सप्रेस खोलें, "टूल्स" मेनू पर जाएं, "विकल्प" आइटम चुनें। "सेवा" टैब पर जाएं, विंडो के निचले हिस्से में, "संदेश बैंक" बटन पर क्लिक करें। व्यक्तिगत संदेश फ़ोल्डर के पते और इस स्थान को बदलने के विकल्प के साथ एक विंडो दिखाई देगी। केवल आपको कुछ भी बदलने की आवश्यकता नहीं है, बस संपूर्ण पता पंक्ति का चयन करें और अपने मेल के साथ फ़ोल्डर में पथ की प्रतिलिपि बनाने के लिए "Ctrl" और "C" कुंजियों को एक साथ दबाएं। "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें और "रन" लाइन का चयन करें, और कॉपी किए गए पते को खाली फ़ील्ड में पेस्ट करें। आप इसे Ctrl + V कुंजी दबाकर या लाइन पर खाली जगह पर राइट-क्लिक करके और पेस्ट चुनकर कर सकते हैं। पते को किसी भी तरह से पेस्ट करें और "ओके" पर क्लिक करें। मेल फाइलों वाला सिस्टम फोल्डर खुल जाएगा। इन सभी फाइलों को एक विशेष फ़ोल्डर में चुनें और कॉपी करें, उदाहरण के लिए, डी: ड्राइव पर, एक यादगार नाम के साथ, उदाहरण के लिए, "मेलबेस"।
चरण दो
अपनी पता पुस्तिका निर्यात करें। "फ़ाइल" मेनू खोलें, "निर्यात करें" पर क्लिक करें और "पता पुस्तिका" पंक्ति का चयन करें। निर्यात विज़ार्ड खुल जाएगा, सीमांकित पाठ फ़ाइल का चयन करें और निर्यात बटन पर क्लिक करें। "सीएसवी को निर्यात करें" शीर्षक वाली एक नई विंडो में, "ब्राउज़ करें …" बटन पर क्लिक करें, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आपने अपना मेल सहेजा था, और इसे एक नाम दें, उदाहरण के लिए एड्रेसबुक। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें, चयन विंडो बंद हो जाएगी और आप "अगला" पर क्लिक कर सकते हैं। सभी आवश्यक फ़ील्ड जांचें और "समाप्त करें" पर क्लिक करें। जब एक संदेश प्रकट होता है कि पता पुस्तिका सफलतापूर्वक सहेजी गई थी, तो ठीक क्लिक करें और निर्यात विज़ार्ड बंद करें।
चरण 3
अपने मेल खाते सहेजें। "सेवा" मेनू खोलें, "खाते" चुनें। "मेल" टैब पर, बदले में प्रत्येक खाते का चयन करें और "निर्यात करें" बटन पर क्लिक करें। उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां आपने अपनी पता पुस्तिका और मेल संदेशों को सहेजा है, खाता नाम दर्ज करें और "सहेजें" पर क्लिक करें। जब आप सभी मेल खातों के साथ यह कार्रवाई पूरी कर लें, तो निर्यात मेनू बंद कर दें। यदि आपको आउटलुक खातों को किसी अन्य कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो उस फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाएँ जहाँ आपने सभी डेटा को डिस्क या फ्लैश ड्राइव में सहेजा था।
चरण 4
इसलिए, आपने अपने ऑपरेटिंग सिस्टम को फिर से इंस्टॉल कर लिया है या किसी अन्य कंप्यूटर पर मेल सेट करना चाहते हैं। आपको सहेजे गए संदेशों, पतों और खातों को आयात करने की आवश्यकता है। आउटलुक खोलें, "फ़ाइल" मेनू से "आयात करें" और फिर उसमें "संदेश" चुनें। विभिन्न मेल प्रोग्राम चुनने के लिए एक विंडो खुलेगी, इसमें "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक्सप्रेस 6" चुनें और "अगला" पर क्लिक करें। विज़ार्ड विंडो खुल जाएगी, "संदेश बैंक से मेल आयात करें" लाइन को चिह्नित करें और "ओके" पर क्लिक करें। अगली विंडो में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां मेल सहेजा गया है और "अगला" पर क्लिक करें। नई विंडो में, "सभी फ़ोल्डर्स" चेकबॉक्स चेक किया हुआ और "अगला" फिर से छोड़ दें। सक्सेस मैसेज के बाद विंडो बंद कर दें।
चरण 5
अपनी पता पुस्तिका स्थानांतरित करें। फ़ाइल मेनू से, आयात करें और फिर अन्य पता पुस्तिका लाइन चुनें। "डिलीमीटर के साथ टेक्स्ट फ़ाइल" बॉक्स को चेक करें, आयात बटन दबाएं, सहेजे गए पते के साथ फ़ाइल निर्दिष्ट करें (पहले एड्रेसबुक नाम के तहत सहेजा गया)। "अगला" पर क्लिक करें, रिकॉर्ड के सभी क्षेत्रों की जांच करें और स्थानांतरण प्रक्रिया शुरू करें। समाप्त होने पर आयात विज़ार्ड बंद करें। सीधे खाते ट्रांसफर करें। "टूल" मेनू खोलें, "खाते" चुनें और "मेल" टैब पर स्विच करें। इस टैब पर "आयात करें" बटन पर क्लिक करें, और अपने सहेजे गए संदेश फ़ोल्डर से अपने सहेजे गए खाते का चयन करें।बारी-बारी से सभी खाते ट्रांसफर करें।
