शिक्षण या प्रदर्शन सामग्री के लिए PowerPoint प्रस्तुतियों का उपयोग करना बहुत अच्छा है। आपको बस अपने कंप्यूटर पर Microsoft Office स्थापित करने की आवश्यकता है, जिसमें यह एप्लिकेशन शामिल है। हालाँकि, Office (2007) के नवीनतम संस्करण में सहेजी गई प्रस्तुति को इसके पुराने संस्करणों (97-2003) में प्रारूप बेमेल के कारण नहीं खोला जा सकता है। इस मामले में, आपके कार्यों के लिए दो संभावित विकल्प हैं।
अनुदेश
चरण 1
पहला है पावर प्वाइंट के पुराने संस्करण में प्रेजेंटेशन की एक कॉपी को सेव करना (पीपीएसएक्स के बजाय पीपीएस एक्सटेंशन के साथ)।
चरण दो
ऐसा करने के लिए, ऑफिस पावर प्वाइंट 2007 में प्रेजेंटेशन खोलें और "माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस" बटन पर क्लिक करें,
चरण 3
"दस्तावेज़ सहेजें", "पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन 97-02003" कमांड का चयन करें,
चरण 4
सहेजने के लिए फ़ाइल का नाम और फ़ोल्डर निर्दिष्ट करें, "सहेजें"।
चरण 5
दूसरा विकल्प माइक्रोसॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर जाकर फॉर्मेट कम्पेटिबिलिटी पैक को डाउनलोड और इंस्टॉल करना है। इस अद्यतन को स्थापित करके, आप प्रस्तुतियों को अपने इच्छित स्वरूप में परिवर्तित कर सकते हैं।
चरण 6
यदि कार्यालय कंप्यूटर पर स्थापित नहीं है, तब भी पावर प्वाइंट प्रस्तुतियों को देखना संभव है। यदि आप पर्याप्त विवेकपूर्ण हैं, तो जब आप दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो आपको "पावर पॉइंट डेमो" फ़ाइल प्रकार निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होती है, फिर यह स्वचालित रूप से प्रारंभ हो जाएगा।
चरण 7
आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से मुफ्त डाउनलोड के लिए उपलब्ध पावर प्वाइंट व्यूअर को डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं। यह आपको प्रस्तुतियों को प्रिंट करने और देखने की अनुमति देता है (यहां तक कि पासवर्ड से सुरक्षित भी), लेकिन कोई संपादन विकल्प नहीं।
