एक सुंदर स्टाइलिश प्रस्तुति आपको किसी उत्पाद को प्रभावी ढंग से विज्ञापित करने या किसी अन्य डेटा को लाभकारी तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करेगी। आप PowerPoint का उपयोग करके इस मल्टीमीडिया प्रस्तुति को बना सकते हैं, जो प्रोग्राम के Microsoft Office सुइट के साथ शामिल है।
यह आवश्यक है
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरपॉइंट प्रोग्राम।
अनुदेश
चरण 1
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट स्थापित करें। इस सॉफ़्टवेयर के रिटेलर द्वारा प्रदान की गई लाइसेंस कुंजी का उपयोग करके इसे पंजीकृत करें।
चरण दो
स्थापित प्रोग्राम चलाएँ। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ" बटन के माध्यम से प्रोग्राम मेनू पर जाएं और पावरपॉइंट आइकन पर क्लिक करें। कार्यक्रम के खुलने की प्रतीक्षा करें।
चरण 3
कार्यक्रम के विभिन्न संस्करणों में, एक खाली प्रस्तुति तुरंत खुल सकती है या एक विंडो दिखाई दे सकती है जिसमें आपको उस प्रकार की प्रस्तुति का चयन करना होगा जिसे आप बना रहे हैं। "रिक्त प्रस्तुति" का चयन करें और ठीक बटन के साथ अपने चयन की पुष्टि करें।
चरण 4
कार्यक्रम के बाएं कॉलम में एक क्षेत्र है जिसमें इस प्रस्तुति के ढांचे के भीतर सभी बनाई गई स्लाइड्स प्रस्तुत की जाती हैं। मुख्य मेनू कार्यक्रम के शीर्ष पर स्थित है। आवेदन का सबसे बड़ा, मध्य भाग चयनित स्लाइड के साथ कार्य क्षेत्र द्वारा कब्जा कर लिया गया है।
चरण 5
कार्यक्रम के मुख्य मेनू में "स्लाइड बनाएं" बटन पर क्लिक करें। आपको कई प्रकार के पेज डिज़ाइन की पेशकश की जाएगी। स्लाइड के उद्देश्य के आधार पर उपयुक्त रूप चुनें। एक स्लाइड में शीर्षक और उपशीर्षक शामिल हो सकते हैं। शीर्षक पाठ और उनमें स्लाइड के शीर्षक की व्याख्या दर्ज करें।
चरण 6
कार्यक्रम के शीर्ष मेनू में, आप अपनी प्रस्तुति के लिए एक पूर्व निर्धारित डिजाइन का चयन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन" टैब पर क्लिक करें और एक उपयुक्त ग्राफिक डिज़ाइन चुनें। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि डिजाइन सभी स्लाइड्स पर लागू होगा। इसके बाद, आप अपनी पसंद की तस्वीर जोड़कर प्रत्येक स्लाइड की पृष्ठभूमि को वांछित रूप से बदल सकते हैं।
चरण 7
प्रेजेंटेशन में आप किसी खास रंग का बैकग्राउंड बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन" टैब में आइटम "पृष्ठभूमि शैलियाँ" चुनें। पृष्ठभूमि या तो सादा हो सकती है या एक निश्चित ढाल के साथ हो सकती है।
चरण 8
आप मल्टीमीडिया प्रस्तुति में एक तस्वीर, विभिन्न ज्यामितीय आकार, आरेख, टेबल, ध्वनियां और यहां तक कि क्लिप भी सम्मिलित कर सकते हैं। अतिरिक्त तत्वों को सम्मिलित करने की प्रक्रिया के लिए, कार्यक्रम के मुख्य मेनू में एक आइटम "सम्मिलित करें" है। आप प्रोग्राम के कार्य क्षेत्र में फ़ाइल को खींचकर और छोड़ कर प्रस्तुति में अतिरिक्त ऑब्जेक्ट भी सम्मिलित कर सकते हैं। जोड़ी गई वस्तु मार्करों के साथ एक फ्रेम से घिरी होगी। इन हैंडलों को खींचकर, आप वस्तु का स्थान बदल सकते हैं और उसका आकार बदल सकते हैं।
चरण 9
आप "एनीमेशन" मेनू आइटम का उपयोग करके एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में सुंदर एनिमेशन ट्रांज़िशन जोड़ सकते हैं। आपकी प्रस्तुति में सभी स्लाइड्स के लिए ट्रांज़िशन समान हो सकते हैं, या प्रत्येक जोड़ी के लिए अलग-अलग हो सकते हैं।
चरण 10
आप तैयार प्रस्तुति को विभिन्न स्वरूपों में सहेज सकते हैं। "इस रूप में सहेजें" मेनू आइटम का चयन करें और दिखाई देने वाली विंडो में, उपलब्ध प्रारूपों की सूची में स्क्रॉल करें। यदि आप.ppt या.pptx प्रारूप चुनते हैं, तो सहेजी गई फ़ाइल PowerPoint के साथ संपादन योग्य होगी। यदि आप.ppsx या.pps एक्सटेंशन के साथ "डेमो" प्रारूप का चयन करते हैं, तो फ़ाइल अतिरिक्त कार्यक्षमता के बिना स्टार्टअप पर एक अलग विंडो में खुलेगी।
