प्रतिकृति संचार एक व्यावसायिक कार्यालय के जीवन का एक अनिवार्य तत्व बन गया है। आधुनिक तकनीकों के लिए धन्यवाद, व्यक्तिगत कंप्यूटर का उपयोग करके फैक्स प्राप्त करना और भेजना संभव है।
यह आवश्यक है
पर्सनल कंप्यूटर, एनालॉग मॉडेम, टेलीफोन लाइन, फैक्स प्राप्त करने का कार्यक्रम
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके डेस्कटॉप या लैपटॉप कंप्यूटर में विशेष हार्डवेयर है। कंप्यूटर का उपयोग करके फैक्स प्राप्त करने के लिए एनालॉग मॉडेम की आवश्यकता होती है। इसे कंप्यूटर विक्रेताओं से खरीदा जा सकता है। लैपटॉप में इस उद्देश्य के लिए एक बिल्ट-इन मॉडेम दिया गया है। लेकिन लैपटॉप की नवीनतम पीढ़ी के मॉडल में ऐसे मॉडेम की उपस्थिति दुर्लभ होती जा रही है। यह भी संभव है कि आपके डेस्कटॉप कंप्यूटर में बिल्ट-इन एनालॉग मॉडम कार्ड हो। आप ऐसे मॉडेम की उपस्थिति के बारे में दो सरल तरीकों से पता लगा सकते हैं। सिस्टम यूनिट के बैक पैनल को देखें। इसमें उपकरणों को जोड़ने के लिए विभिन्न कनेक्टर शामिल हैं। उनकी तुलना वायर्ड टेलीफोन के कनेक्टर से करें। कनेक्टर को सबसे उपयुक्त छेद में डालने का प्रयास करें। यदि यह आसानी से जगह में आ जाता है, तो यह कनेक्टर एक एनालॉग मॉडेम से संबंधित है। कंप्यूटर की सॉफ्टवेयर सेटिंग्स में मॉडेम की उपस्थिति को देखना भी संभव है। ऐसा करने के लिए, "मेरा कंप्यूटर" आइटम पर कंप्यूटर डेस्कटॉप पर राइट-क्लिक करें और बदले में निम्नलिखित आइटम चुनें: "गुण", "हार्डवेयर" और "डिवाइस मैनेजर"। दिखाई देने वाली विंडो में, आपके कंप्यूटर पर मौजूद उपकरणों की सूची देखें।
चरण दो
आप Windows ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, प्रारंभ मेनू से सभी प्रोग्राम सूची का चयन करें और फ़ैक्स और स्कैन टैब पर क्लिक करें। खुलने वाली विंडो में, "फैक्स" बटन पर क्लिक करें, जो निचले बाएं कोने में स्थित है। यदि आप पहली बार इस संबंध को बना रहे हैं, तो "फ़ैक्स बनाएँ" पर क्लिक करें। यह टूलबार पर स्थित है। फिर सेटअप विज़ार्ड के संकेतों के अनुसार आगे बढ़ें। प्राप्त फ़ैक्स संदेश इनबॉक्स फ़ोल्डर में सहेजे जाते हैं, जो प्रोग्राम के बाईं ओर पाए जा सकते हैं।
चरण 3
ऑपरेटिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर के अतिरिक्त, विशेष प्रोग्राम फ़ैक्स प्राप्त करने के कार्य का सामना कर सकते हैं। उनमें से कुछ हैं: "वेंटा फैक्स", "फैक्स मशीन" और "स्नैपी फैक्स"। इन अनुप्रयोगों के काम करने के लिए इंटरनेट की आवश्यकता नहीं है। प्रोग्राम आपको फ़ैक्स को स्वचालित मोड और मैन्युअल मोड दोनों में प्रबंधित करने की अनुमति देते हैं। अंतर्निहित शेड्यूल के लिए धन्यवाद, आप हमेशा अपना फ़ैक्स संदेश समय पर भेज सकते हैं।
