कई आधुनिक बहु-कार्यात्मक उपकरणों में फ़ैक्स फ़ंक्शन शामिल है। लेकिन हर कोई नहीं जानता कि एमएफपी को ठीक से कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए ताकि वह सभी आवश्यक कार्य कर सके।
अनुदेश
चरण 1
आपके MFP को फ़ैक्स के रूप में सेट करने की दो मुख्य विधियाँ हैं। आप एक मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस या कंप्यूटर को टेलीफोन लाइन से कनेक्ट कर सकते हैं। पहले विकल्प को पहले आजमाएं। इसके लिए अतिरिक्त उपकरणों की खरीद की आवश्यकता नहीं है, जो आपको पैसे बचाएगा। ऑल-इन-वन को टेलीफोन लाइन से कनेक्ट करें। इसके लिए स्प्लिटर का इस्तेमाल करना बेहतर है।
चरण दो
एमएफपी को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें और सभी आवश्यक ड्राइवर स्थापित करें। डिवाइस के साथ दी गई डिस्क का उपयोग करना बेहतर है। यदि यह अनुपस्थित है, तो एक ब्राउज़र खोलें और इस एमएफपी के निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। "डाउनलोड" या "ड्राइवर" अनुभाग ढूंढें और इस एमएफपी मॉडल के साथ काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करें। डाउनलोड किए गए प्रोग्राम इंस्टॉल करें।
चरण 3
एमएफपी के लिए सेटिंग्स समायोजित करें। इसकी सेटिंग्स खोलें और "फैक्स सेटिंग्स" मेनू पर जाएं। आवश्यक फ़ील्ड भरें। संख्या निर्दिष्ट करना और "त्रुटि सुधार" फ़ंक्शन को अक्षम करना सुनिश्चित करें। पृष्ठों को सहेजने और कॉपी करने के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें। सेटिंग्स को सहेजें और ऑल-इन-वन के फ़ंक्शन का परीक्षण करें।
चरण 4
यदि आप कार्यालय में एक एमएफपी का उपयोग करते हैं, और आपके पास एक मिनी-पीबीएक्स स्थापित है, तो डिवाइस को स्थापित करने में कुछ कठिनाइयां हो सकती हैं। अपने MFP सॉफ़्टवेयर को अपडेट करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, इस उपकरण के निर्माता की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं। सॉफ्टवेयर को अपडेट करने के लिए फर्मवेयर फाइल और यूटिलिटी डाउनलोड करें।
चरण 5
डाउनलोड की गई उपयोगिता को चलाएं, वांछित एमएफपी का चयन करें और फ़ाइल का चयन करें। सॉफ़्टवेयर अद्यतन पूरा करने के बाद, MFP को पुनरारंभ करें। इसे फिर से कॉन्फ़िगर करें। कृपया ध्यान रखें कि पुराने MFP एक ही समय में विभिन्न कार्य करने में सक्षम नहीं हैं, जैसे फ़ैक्स प्राप्त करना और तृतीय-पक्ष दस्तावेज़ स्कैन करना।
