कंप्यूटर पर काम में महारत हासिल करते हुए, एक नौसिखिया सवाल पूछ सकता है: फ़ाइल कहाँ सहेजी जाती है, कैसे की जाती है, फिर इसे कहाँ देखना है। अनुभव प्राप्त करने के बाद, वह लगभग बिना सोचे-समझे कई ऑपरेशन करेगा। मुख्य बात कार्यों के सिद्धांत और तर्क को समझना है।
सभी फाइलों को मोटे तौर पर कई श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। पहले में वे शामिल हैं जिन्हें उपयोगकर्ता स्वतंत्र रूप से चयनित निर्देशिका में सहेजता है। एक अन्य श्रेणी वे फाइलें हैं जिन्हें पहले से ही सहेजने के लिए एक पथ सौंपा जा चुका है। बाद वाला विकल्प अक्सर कंप्यूटर गेम में पाया जा सकता है: एक दृश्य को एक विशेष फ़ोल्डर में रिकॉर्ड किया जाता है जिसे सेव कहा जाता है, यह डेवलपर्स द्वारा निर्दिष्ट निर्देशिका में एप्लिकेशन द्वारा स्वचालित रूप से बनाया जाता है। एक नियम के रूप में, गेम दृश्यों वाली फाइलों को कई में खोजा जाना चाहिए स्थान। ज्यादातर वे खेल के साथ फ़ोल्डर में या "मेरे दस्तावेज़" फ़ोल्डर में और खेल के नाम के साथ एक सबफ़ोल्डर में स्थित होते हैं। उपयोगकर्ता द्वारा बनाई गई फ़ाइलों के लिए, आपको उस एप्लिकेशन के टूल का उपयोग करने की आवश्यकता होती है जिसमें काम किया जाता है। कई कार्यक्रमों में, इंटरफ़ेस समान होता है, इसलिए फ़ाइलों को उसी तरह सहेजा जाता है। फ़ाइल मेनू से बाईं माउस बटन का उपयोग करके सहेजें आदेश का चयन करें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा। इसके ऊपरी भाग में, आप एक स्थानीय डिस्क (या हटाने योग्य मीडिया) और उस फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं जिसमें फ़ाइल संग्रहीत की जाएगी। फ़ाइल नाम फ़ील्ड में, आपको एक नाम दर्ज करना होगा जिसके द्वारा आप फ़ाइल को स्वयं पहचान सकते हैं। स्वरूप फ़ील्ड में स्वरूपों की एक सूची होती है जिसमें बनाई गई फ़ाइल को सहेजा जा सकता है। चयनित एक्सटेंशन यह निर्धारित करता है कि भविष्य में यह फ़ाइल किन प्रोग्रामों के साथ खोली जा सकती है। यदि आप भ्रमित होने से डरते हैं, तो डिफ़ॉल्ट को छोड़ देना बेहतर है। सेव बटन पर क्लिक करें: फाइल मेन्यू पर सेव ऐज कमांड सेव कमांड से थोड़ा अलग है। प्रक्रिया वही रहती है, लेकिन इस कमांड का उपयोग तब किया जाता है, जब मूल फ़ाइल के आधार पर, आपको अपनी खुद की फ़ाइल बनाने की आवश्यकता होती है ताकि यह मूल फ़ाइल को प्रतिस्थापित न करे। इस मामले में, आपको फ़ाइल को मूल नाम से अलग नाम देना होगा। सहेजी गई फ़ाइल को खोजने के लिए, उस निर्देशिका पर जाएँ जिसे आपने इसे असाइन किया है। उदाहरण के लिए, यदि सेव विंडो में आपने आइटम "मेरा कंप्यूटर", ड्राइव सी और फ़ोल्डर XXX का चयन किया है, तो खुलने वाली विंडो में डेस्कटॉप पर "मेरा कंप्यूटर" आइकन पर बायाँ-क्लिक करें, ड्राइव C चुनें और फ़ोल्डर खोलें XXX. आपके द्वारा सेव की गई फाइल वहीं होगी।