विभिन्न रिपोर्ट, टर्म पेपर, डिप्लोमा थीसिस, वैज्ञानिक पेपर तैयार करते समय फुटनोट लगाना आवश्यक हो जाता है। Microsoft Word टेक्स्ट एडिटर अपने उपयोगकर्ताओं को यह अवसर देता है।
एक नियमित फुटनोट कैसे बनाएं
एक व्यक्ति को एक साधारण फुटनोट का सामना करना पड़ता है, जब एक किताब पढ़ते समय, वह पृष्ठ के अंत में एक पतली रेखा देखता है, और उसके नीचे छोटे प्रिंट में, संख्याओं, तारांकन, लोअरकेस लैटिन अक्षर "i" और अन्य प्रतीकों के साथ चिह्नित पाठ। इन ग्रंथों में ग्रंथ सूची संदर्भ, स्पष्टीकरण, अवधारणाओं की परिभाषा, अनुप्रयोगों के लिंक शामिल हैं। इस तरह के लिंक को पेज के नीचे लगाने के लिए आप निम्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 1. ब्लिंकिंग कर्सर को उस शब्द या वाक्यांश के अंत में रखें जिसमें आप एक फुटनोट एंकर करना चाहते हैं। उसके बाद, संपादक विंडो के शीर्ष पर, कमांड लाइन में, "लिंक्स" श्रेणी खोजें। उस पर क्लिक करें, आप "फुटनोट्स" फ़ील्ड देखेंगे। फ़ुटनोट सम्मिलित करें का चयन करें। जिस स्थान पर कर्सर रखा गया था, वहां एक नंबर दिखाई देगा, जिसे पृष्ठ के अंत में दोहराया जाएगा। यहां फुटनोट टेक्स्ट दर्ज करें। प्रविष्ट दबाएँ।
विधि 2. हॉटकी का उपयोग करके आप तेजी से फुटनोट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कर्सर को टेक्स्ट में वांछित स्थान पर रखने के बाद, अंग्रेजी कीबोर्ड लेआउट के साथ "Alt" + "Ctrl" + "F" एक साथ दबाएं। पृष्ठ के नीचे अपना फुटनोट टेक्स्ट दर्ज करें। फ़ुटनोट को प्रोग्राम द्वारा क्रमांकित किया जाता है, और जब आप उनमें से एक या अधिक को हटाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से बदल जाता है।
यदि संपादक ने अरबी अंकों में फुटनोट का पदनाम निर्धारित किया है, और आपको इसे अन्य वर्णों में बदलने की आवश्यकता है, तो इन चरणों का पालन करें। "संदर्भ" मेनू में, "फुटनोट्स" फ़ील्ड में, निचले दाएं कोने में एक तीर के साथ सूचक पर क्लिक करें, एक संवाद बॉक्स खुल जाएगा। यहां, "प्रारूप" फ़ील्ड में, उपयुक्त वर्णों का चयन करें। अप्लाई और पेस्ट पर क्लिक करें।
एंडनोट कैसे बनाएं
संपूर्ण दस्तावेज़ के अंत में फ़ुटनोट बनाने के लिए, कमांड लाइन पर "लिंक्स" बटन के मेनू में स्थित एक विशेष फ़ंक्शन का उपयोग करें। पाठ्यक्रमों को सही जगह पर पूर्व-सेट करने के बाद, "इन्सर्ट एंडनोट" बटन पर क्लिक करें, प्रोग्राम कर्सर को दस्तावेज़ के अंत में ले जाएगा और टेक्स्ट दर्ज करने का अवसर प्रदान करेगा। एंडनोट्स को उसी तरह से दर्शाया जाता है जैसे डायलॉग बॉक्स में एंडनोट्स के लिए।
आप अपने कीबोर्ड पर Alt + Ctrl + D को एक साथ दबाकर एक एंड लिंक बनाने के लिए हॉटकी का भी उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपको पाठ में एक स्थान खोजने की आवश्यकता है जिससे एक फुटनोट जुड़ा हुआ है, तो उसके ऊपर कर्सर ले जाएँ और "फुटनोट्स" फ़ील्ड में "फुटनोट दिखाएँ" कमांड का उपयोग करें। फ़ुटनोट्स के सही स्थान की जाँच करने के लिए यह फ़ंक्शन संपादक के लिए भी उपयोगी होगा।
यदि आपको किसी लिंक को हटाने की आवश्यकता है, तो आपको उस प्रतीक का चयन करना होगा जो इसे दर्शाता है और हटाएं या बैकस्पेस दबाएं।
