यदि दस्तावेज़ में पाठ है जिसे अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, तो इसे एक क्रमांकित लिंक के साथ चिह्नित किया जाता है, जिसके द्वारा संबंधित स्पष्टीकरण पृष्ठ के निचले भाग में पाया जा सकता है। इस तरह की व्याख्याओं को आमतौर पर "फुटनोट" के रूप में संदर्भित किया जाता है, "एंडनोट्स" के विपरीत, जो वर्तमान पृष्ठ के बजाय दस्तावेज़ के अंत में रखे जाते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड वर्ड प्रोसेसर में बिल्ट-इन टूल्स हैं जो दोनों प्रकार के फुटनोट बनाना आसान बनाते हैं।
निर्देश
चरण 1
वांछित दस्तावेज़ को वर्ड में लोड करें और सुनिश्चित करें कि संपादक "पेज लेआउट" मोड में काम कर रहा है। आप प्रोग्राम विंडो के निचले दाएं कोने में संबंधित आइकन पर क्लिक करके इस मोड पर स्विच कर सकते हैं।
चरण 2
दस्तावेज़ टेक्स्ट के स्थान पर कर्सर रखें जहाँ आप व्याख्यात्मक पाठ (फुटनोट) का लिंक रखना चाहते हैं और वर्ड प्रोसेसर मेनू में "लिंक्स" टैब पर जाएं। कमांड के समूह में "फुटनोट्स" सबसे बड़े बटन पर क्लिक करें - "फुटनोट डालें"। Word आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थान पर एक क्रमांकित लिंक रखेगा, पृष्ठ के निचले भाग में एक पाद लेख बनाएगा, वही संख्या वहां रखेगा, और सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित करेगा। आपको बस स्पष्टीकरण का टेक्स्ट टाइप करना है, और फिर टाइपिंग जारी रखने या अगले फुटनोट को इंगित करने के लिए इसे वापस टेक्स्ट पर वापस करना है। मेनू पर एक बटन के बजाय, आप नियमित फुटनोट बनाने के लिए alt="छवि" + CTRL + F कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3
यदि आपको एक एंडनोट डालने की आवश्यकता है, तो आपको उसी तरह से कार्य करना चाहिए - पाठ के उस भाग के अंत में कर्सर को रखें जिसे स्पष्टीकरण की आवश्यकता है, और मेनू में "फुटनोट्स" टैब पर जाएं। एकमात्र अंतर वह बटन है जिसे आपको इन्सर्ट फ़ुटनोट कमांड समूह में क्लिक करना है - इस मामले में, यह इंसर्ट एंडनोट लेबल वाला बटन होना चाहिए। इस मामले में, संपादक अंतिम पृष्ठ पर एक शीर्ष लेख और पाद लेख नहीं बनाएगा, लेकिन अंतिम पंक्ति के बाद एक क्षैतिज विभाजक रेखा जोड़ देगा - आपके द्वारा निर्दिष्ट सभी एंडनोट इसके बाद रखे जाएंगे। एंडनोट डालने के लिए एक हॉटकी संयोजन भी है - CTRL + alt="Image" + D।
चरण 4
ध्यान दें कि फ़ुटनोट और एंडनोट के लिए क्रमांकन शैली भिन्न होगी। यदि साधारण फुटनोट को साधारण संख्याओं से चिह्नित किया जाएगा, तो एंडनोट्स को रोमन अंकों से चिह्नित किया जाएगा। आप संदर्भ टैब पर फ़ुटनोट्स लेबल के दाईं ओर स्थित छोटे वर्ग चिह्न पर क्लिक करके नंबरिंग शैलियों को बदल सकते हैं। यह एक अतिरिक्त विंडो खोलेगा जिसमें एंडनोट और नियमित फ़ुटनोट दोनों के लिए सेटिंग्स का एक सेट होगा। एक बार जब आप अपने इच्छित परिवर्तन कर लेते हैं, तो लागू करें बटन पर क्लिक करना न भूलें ताकि Word आपके परिवर्तनों के अनुसार मौजूदा लिंक को फिर से क्रमित कर सके।
