माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल स्प्रेडशीट प्रोग्राम आपको डेटा का विश्लेषण करने, फ़ार्मुलों, पिवट टेबल, चार्ट के साथ काम करने की अनुमति देता है। एप्लिकेशन का टूलकिट काफी विस्तृत है, इसे कुछ घंटों में मास्टर करना संभव नहीं होगा, लेकिन निरंतर अभ्यास उपयोगकर्ता के लिए कई अवसर खोलता है।
अनुदेश
चरण 1
किसी को भी उसके इंटरफेस से किसी भी प्रोग्राम से परिचित होना चाहिए और एक्सेल कोई अपवाद नहीं है। एप्लिकेशन चलाएं, एक खाली किताब अपने आप बन जाएगी। सबसे पहले, होम टैब पर सभी टूल्स और विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में ऑफिस बटन से उपलब्ध कमांड को एक्सप्लोर करें। अन्य टैब पर टूलबार (सूत्र, डेटा, डेवलपर) का उपयोग विशिष्ट कार्यों को करने के लिए आवश्यकतानुसार किया जाता है, और होम टैब पर जो है वह लगभग हमेशा काम करने के लिए आवश्यक होता है।
चरण दो
कई कक्षों में डेटा दर्ज करें, न केवल माउस के साथ, बल्कि कीबोर्ड की कुंजियों के साथ भी शीट के चारों ओर घूमना सीखें। सेल में और फ़ॉर्मूला बार में ही डेटा को संपादित करना सीखें। एक सेल, पंक्ति या कॉलम का चयन करें और चयन के राइट-क्लिक संदर्भ मेनू से उपलब्ध कमांड का अन्वेषण करें। ग्राफ़ और चार्ट के लिए तैयार किए गए फ़ार्मुलों और थंबनेल देखें। सेल के फॉर्मेटिंग पैरामीटर्स की जांच करें।
चरण 3
दस्तावेज़ और टूल को नेविगेट करने का तरीका सीखने के बाद, अपने आप को एक विशिष्ट कार्य सेट करें, उदाहरण के लिए, किसी दिए गए कॉलम में मानों का योग निकालने के लिए सूत्र का उपयोग करना। समझ से बाहर और जटिल कार्यों को तुरंत न करें, यदि आप प्रारंभिक कार्यों के सिद्धांत और तर्क को समझते हैं, तो आपके लिए आगे के काम में परिणाम प्राप्त करना आसान हो जाएगा।
चरण 4
एक्सेल को धीरे-धीरे सीखें, सरल से जटिल की ओर बढ़ें। डेटा दर्ज करने और संपादित करने से, तालिकाओं के डिज़ाइन पर जाएँ, फिर फ़ार्मुलों, सूचियों और डेटाबेस के साथ काम करना सीखें। ऐड-ऑन स्थापित करना सीखें, नियंत्रणों और मैक्रोज़ का उपयोग करें। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि न केवल कार्यक्रम की क्षमताओं के बारे में जानें, बल्कि उन्हें तुरंत व्यवहार में लाने का प्रयास करें।
चरण 5
एक स्व-अध्ययन मार्गदर्शिका खरीदना सबसे अच्छा है। यह सिर्फ इसलिए अच्छा नहीं है क्योंकि यह प्रत्येक बटन या फ़ंक्शन का उद्देश्य बताता है। ट्यूटोरियल का मुख्य मूल्य उन कार्यों की उपस्थिति है जिन्हें प्रत्येक अध्याय के बाद पूरा करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि केवल अभ्यास में ही प्राप्त ज्ञान को समेकित किया जा सकता है। यदि आपके पास संदर्भ पुस्तकें नहीं हैं, तो अंतर्निर्मित सहायक का उपयोग करें। इसे F1 कुंजी के साथ लागू किया जाता है।
