अक्सर, एक अनुभवी लेखाकार एक नहीं, बल्कि कई संगठनों में कार्य करता है। यदि कराधान और वाणिज्यिक गतिविधि के प्रकार समान हैं, तो एक अनुभवी लेखाकार के लिए एक साथ कई कंपनियों का रिकॉर्ड रखना मुश्किल नहीं होगा। कई लोग इस बात से सहमत होंगे कि 1C कार्यक्रम में लेखांकन रिकॉर्ड रखना सबसे सुविधाजनक है, हालांकि, कार्यक्रम का एक सत्र केवल एक संगठन के साथ काम करने का समर्थन करता है, और प्रत्येक कंपनी के लिए दस्तावेज़ आधार अलग से बनाया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - इंटरनेट;
- - 1 सी कार्यक्रम।
निर्देश
चरण 1
"मेरा कंप्यूटर" के माध्यम से उस फ़ोल्डर को खोजें जिसमें पहले से संसाधित संगठन का दस्तावेज़ आधार स्थित है। यदि आपको ठीक से याद नहीं है कि यह हार्ड ड्राइव पर कहाँ स्थित है, तो आइकन पर डबल-क्लिक करके 1C प्रोग्राम प्रारंभ करें। "प्रारंभ 1C" विंडो में, पहले से जुड़े हुए आधार का चयन करें, जो प्रतिलिपि बनाने के लिए एक प्रोटोटाइप के रूप में उपयुक्त है। "बदलें" बटन पर क्लिक करें और डेटाबेस के पथ को देखें। परिवर्तन को त्यागें और पिछली विंडो को बंद करें।
चरण 2
प्रोटोटाइप बेस की संपूर्ण सामग्री को पूरी तरह से एक नए फ़ोल्डर में कॉपी करें। फोल्डर को सुलभ भाषा में नाम दें ताकि भविष्य में यह सवाल न उठे कि यह किस संगठन से संबंधित है। 1C प्रोग्राम को फिर से चलाएँ और इस बार "Add" बटन पर क्लिक करें। आधार के लिए एक नाम दें, फिर से पर्याप्त रूप से आपके द्वारा बनाए जा रहे आधार की पहचान करें। "जोड़ें" नामक बटन पर क्लिक करके नए डेटाबेस के लिए पथ सेट करें। अपनी पसंद की पुष्टि करें और प्रोग्राम के लोड होने की प्रतीक्षा करें।
चरण 3
मेनू के "सेवा", "संगठन सूचना" अनुभाग पर जाएं, और विवरण और अन्य पंजीकरण डेटा को कनेक्टेड उद्यम की जानकारी में बदलें। यह विधि बहुत सरल है और सेटिंग्स और प्रोग्राम कॉन्फिगरेटर के साथ किसी भी तरह की गड़बड़ी को समाप्त करती है। हालांकि, नए उद्यम को आधार के साथ सभी दस्तावेज विरासत में मिलते हैं। आप दस्तावेजों को हटाने के लिए चिह्नित करके अनावश्यक हटा सकते हैं। प्रतिपक्षों और कर्मचारियों की निर्देशिकाएँ (यदि संगठन एक-दूसरे से संबंधित हैं) तब भी आपके लिए उपयोगी होंगी।
चरण 4
सामान्य तौर पर, हम कह सकते हैं कि पर्सनल कंप्यूटर पर 1C सॉफ्टवेयर का उपयोग करके नए डेटाबेस बनाना इतना मुश्किल नहीं है। इंटरनेट पर विभिन्न वीडियो भी हैं जो स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करते हैं कि इस सॉफ़्टवेयर के साथ कैसे काम करना है। आप 1C प्रोग्राम के स्पष्ट और तेज़ अध्ययन के लिए समान सामग्री का उपयोग कर सकते हैं।
