स्प्रेडशीट बनाते समय, उपयोगकर्ता को नियमित रूप से विभिन्न गणनाओं से निपटना पड़ता है। उन्हें Microsoft Excel और OpenOffice दोनों में निष्पादित स्प्रेडशीट में सीधे प्रदर्शित किया जा सकता है।
ज़रूरी
उपयुक्त सॉफ्टवेयर वाला कंप्यूटर।
निर्देश
चरण 1
स्प्रेडशीट की एक शीट पर विचार करें। प्रत्येक सेल को विशिष्ट निर्देशांक दिए जा सकते हैं, क्योंकि कॉलम और पंक्तियों को एक अक्षर या संख्या द्वारा दर्शाया जाता है। यह महत्वपूर्ण हो सकता है यदि आपको कक्षों में निर्दिष्ट डेटा के साथ कार्य करना है। सूत्र सीधे सेल में दर्ज किया जाता है। ऐसा करने के लिए, आपको इसे चुनना होगा। साथ ही यह सक्रिय हो जाता है।
चरण 2
"=" चिह्न लगाएं। यह एक सूत्र को दर्शाता है और इसे मुख्य पाठ से हाइलाइट करता है। Microsoft Excel में अन्य अंकगणितीय संकेतों का भी उपयोग किया जाता है। ये जोड़, घटाव, गुणा, भाग और घातांक के परिचित संकेत हैं। जोड़ "+" द्वारा इंगित किया गया है, घटाव "-" है, गुणा "*" है, और विभाजन "/" है। घातांक को "^" के रूप में लिखा जाता है।
चरण 3
कार्यक्रम में एक सूत्र पट्टी है। जब आप डेटा और अंकगणितीय संकेत दर्ज करते हैं, तो सेल की सामग्री उसी समय उस पंक्ति में दिखाई देती है। अपनी जरूरत की हर चीज दर्ज करने के बाद, "एंटर" दबाएं। स्टेटस बार देखें। शिलालेख "हो गया" दिखाई देना चाहिए। यदि आप इस सेल से बाहर निकलते हैं और दूसरे का चयन करते हैं, तो स्टेटस बार लेबल गायब हो जाएगा। जैसे ही आप इस सेल में दोबारा प्रवेश करेंगे यह फिर से दिखाई देगा।
चरण 4
Microsoft Excel आपको न केवल सरल सूत्र दर्ज करने की अनुमति देता है, बल्कि वे भी जिनमें लिंक होते हैं। उदाहरण के लिए, आपको दो कक्षों में स्थित डेटा के साथ कार्य करने की आवश्यकता है। उस सेल का चयन करें जहां आप फॉर्मूला पेस्ट करेंगे। जैसा कि पहले मामले में है, इसमें "=" चिह्न दर्ज करें। स्टेटस बार पर ध्यान दें, जहां टेक्स्ट "एंटर" दिखाई देना चाहिए।
चरण 5
सेल में माउस के साथ खड़े रहें, जिससे डेटा फॉर्मूला में लागू होगा। माउस क्लिक करें। लिंक फॉर्मूला बार पर और पहले सेल में दिखना चाहिए। प्रक्रिया लाइन को लाइन से नियंत्रित करें। "निर्दिष्ट करें" शब्द वहां दिखाई देना चाहिए। वांछित अंकगणितीय ऑपरेशन के लिए आइकन की जाँच करें, और फिर अगले सेल पर क्लिक करें। स्टेटस बार में, आपको पहले "एंटर" शब्द फिर से दिखाई देगा, और फिर - "निर्दिष्ट करें।" एंटर दबाएं। स्टेटस बार देखना न भूलें। वांछित सेल में सूत्र दर्ज करने के बाद, परिणाम वहां दिखाई देगा। इस सेल को सेलेक्ट करते ही फॉर्मूला स्टेटस बार में दिखाई देगा।
चरण 6
अक्सर सूत्र को संपादित करना आवश्यक हो जाता है। यह दो तरह से किया जा सकता है - सीधे सेल में या स्टेटस बार में। स्थिति पट्टी पर सूत्र बदलने के लिए, एक सेल का चयन करें। उस लाइन पर जाएं जहां इस समय आवश्यक सूत्र प्रदर्शित किया जाना चाहिए। सभी या उसके हिस्से को बदलें।
