आज, किसी भी पीसी उपयोगकर्ता के सबसे महत्वपूर्ण कौशल में से एक प्रस्तुति बनाने की क्षमता है। लेकिन कार्यक्रमों की मित्रता के बावजूद, ऐसे बिंदु हैं जो किसी भी प्रदर्शन को तैयार करते समय संकलक को स्पष्ट रूप से समझना चाहिए।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट (कोई भी संस्करण)
निर्देश
चरण 1
कागज के एक टुकड़े पर अपनी भविष्य की प्रस्तुति बनाएं। इस तरह, आप स्पष्ट रूप से कल्पना कर पाएंगे कि काम के शुरुआती चरण में अंत में क्या होगा। स्लाइड्स की संख्या इंगित करें; उनमें निहित जानकारी; प्रत्येक स्लाइड की सामग्री (आरेख टेक्स्ट + पिक्चर टेक्स्ट)।
चरण 2
भाषण निर्माण के सामान्य सिद्धांतों का पालन करें। प्रदर्शन की अवधि 10 मिनट (अधिमानतः 5-7) से अधिक नहीं होनी चाहिए। भाषण शर्तों से बाहर करें जो किसी के लिए समझ से बाहर हो सकती हैं। कभी भी कागज़ की शीट से या सीधे स्लाइड से न पढ़ें: श्रोता के साथ जीवंत बातचीत अधिक ध्यान आकर्षित करती है। संख्याओं और सटीक डेटा से बचें, केवल डायनामिक्स को इंगित करना बेहतर है (यानी "बिक्री दोगुनी हो गई" के बजाय "बिक्री 300 इकाइयों से बढ़कर 600 हो गई")। स्लाइड्स पर तभी मुड़ें जब आपको कुछ दिखाने की जरूरत हो।
चरण 3
शुरुआत में, परिचयात्मक और तकनीकी जानकारी डालें, महत्वपूर्ण बिंदुओं से बचें - दर्शकों को प्रश्न के सार में आने में कुछ मिनट लगेंगे। यदि आवश्यक हो तो कार्य की प्रासंगिकता पर जोर दें। प्रस्तुति के सभी बिंदुओं का संक्षेप में वर्णन करें, प्रमुख बिंदुओं की पहचान करें। इस भाग में 3-4 से अधिक स्लाइड नहीं होनी चाहिए।
चरण 4
सभी सबसे महत्वपूर्ण और महत्वपूर्ण को प्रेजेंटेशन के बीच में रखें। आपके द्वारा किए गए कार्य, डेटा (अधिमानतः आरेख के रूप में), उप-योग का विवरण होना चाहिए। मुख्य भाग को कई उप-कार्यों में विभाजित करने का प्रयास करें और प्रत्येक के परिणाम पर ज़ोर दें। इससे श्रोता को इस बात पर नज़र रखने में मदद मिलेगी कि आप अपनी प्रस्तुति कैसे बनाते हैं। मध्य का आकार सीधे सूचना की मात्रा पर निर्भर करता है।
चरण 5
फाइनल पूरे प्रदर्शन का एक छोटा संस्करण होना चाहिए। कुछ शब्दों में किए गए कार्य को रेखांकित करें, महत्वपूर्ण बिंदुओं को दोहराएं और परिणामों के लिए एक अलग स्लाइड समर्पित करें। दर्शकों से पूछना सुनिश्चित करें कि क्या उनके कोई प्रश्न हैं, और यदि नहीं - सुरक्षित रूप से "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद" स्लाइड पर स्विच करें। सामान्य तौर पर, दो स्लाइड से अधिक निष्कर्ष निकालने की अनुशंसा नहीं की जाती है। संक्षेप संक्षिप्त होना चाहिए।
