प्रस्तुतियों के उपयोग के बिना, वर्तमान में परियोजना के प्रदर्शन की कल्पना करना कठिन है। यह कोई संयोग नहीं है, क्योंकि एक व्यक्ति एक ही समय में देखी और सुनी गई सामग्री को और अधिक सफलतापूर्वक आत्मसात कर लेता है।
ज़रूरी
PowerPoint के साथ कंप्यूटर स्थापित।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले आपको स्वयं रिपोर्ट की सामग्री पर विचार करने की आवश्यकता है। प्रस्तुति की एक अवधारणा और प्रस्तुति की एक मोटा रूपरेखा तैयार करना भी आवश्यक है।
चरण 2
पावरपॉइंट प्रारंभ करें। प्रोग्राम के क्रिएट स्लाइड फंक्शन को चुनें। यह डेस्कटॉप के ऊपरी दाएं कोने में स्थित है। फिर एक स्लाइड लेआउट चुनें। यह एक ही बार में सभी स्लाइड्स पर और प्रत्येक स्लाइड पर व्यक्तिगत रूप से दोनों पर लागू होता है।
चरण 3
एक नई प्रस्तुति के लिए एक टेम्पलेट का प्रयोग करें। इस ग्रुप की विंडो में डबल क्लिक करके "खाली और आखिरी" चुनें। आप डिज़ाइन फ़ंक्शन का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति को वांछित रूप दे सकते हैं। यह थीम्स ग्रुप में है। उस स्लाइड पर राइट-क्लिक करके अलग-अलग स्लाइड्स का स्वरूप बदलें।
चरण 4
Microsoft Word की तरह इस प्रोग्राम का उपयोग करने से भी टेक्स्ट दस्तावेज़ों के साथ काम करना संभव हो जाता है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट की फ़ॉन्ट शैली और आकार बदलें। संचालन सिद्धांत समान रहते हैं।
चरण 5
प्रस्तुति को स्पष्टता देने और इसे और अधिक रंगीन बनाने के लिए, आप विभिन्न योजनाओं और रेखांकन, तालिकाओं और तस्वीरों, रेखाचित्रों और कोलाज का भी उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब में "चित्र" समूह का चयन करें। बस स्लाइड पर राइट क्लिक करें। फ़ोटो और चित्रों को कॉपी और पेस्ट कमांड का उपयोग करके प्रस्तुति में रखा जाता है।
चरण 6
यदि आप इसमें साउंडट्रैक जोड़ते हैं तो प्रस्तुति बेहतर दिखती है। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब में, "मल्टीमीडिया क्लिप्स" समूह और "ध्वनि" फ़ंक्शन का चयन करें। ध्वनि किसी भी फ़ाइल से जोड़ी जाती है। संवाद बॉक्स में, आपको उस फ़ोल्डर का नाम निर्दिष्ट करना होगा जिसमें से संगीत रचना का चयन किया गया है। ध्वनि बजने का तरीका सेट करें: क्लिक पर या स्वचालित रूप से। "ध्वनि के साथ कार्य करना" टैब में, आप ध्वनि पैरामीटर बदल सकते हैं और कोई भी आदेश सेट कर सकते हैं।
चरण 7
साथ ही, सामग्री में रंग जोड़ने के लिए, आप एनीमेशन प्रभावों का उपयोग कर सकते हैं जो किसी भी प्रस्तुति ऑब्जेक्ट में जोड़े जाते हैं। "एनिमेशन" टैब में, एक समूह चुनें। एनिमेशन सेटिंग्स कार्य फलक में, अपने इच्छित विकल्पों का चयन करें।
चरण 8
आप सुंदर और जीवंत स्लाइड ट्रांज़िशन भी कर सकते हैं। वे आपकी प्रस्तुति को अधिक प्रभावी बनाने में मदद करेंगे। ऐसे ट्रांज़िशन जोड़ने के लिए, आपको एनिमेशन टैब में एक स्लाइड थंबनेल का चयन करना होगा। "अगली स्लाइड में संक्रमण" समूह में आप स्लाइड बदलने के लिए वांछित प्रभाव का चयन कर सकते हैं। मापदंडों में, आप संक्रमण की गति को समायोजित कर सकते हैं।
