एक तालिका पंक्तियों और स्तंभों की एक प्रणाली है जिसमें कुछ सांख्यिकीय जानकारी एक निश्चित क्रम और संबंध में स्थित होती है। टेबल्स का उपयोग उन सूचनाओं को संग्रहीत करने के लिए किया जाता है जिनमें दो विशेषताएं होती हैं। उनमें से एक का मान कॉलम हेडिंग में लिखा जाता है, दूसरा रो हेडिंग में। इस प्रकार, तालिका के प्रत्येक कक्ष का एक निश्चित मान होता है, जिसमें एक साथ एक स्तंभ और एक पंक्ति की विशेषता होती है, जिसके चौराहे पर वह स्थित होता है।
निर्देश
चरण 1
स्प्रैडशीट बनाने के लिए, एक विशेष सॉफ़्टवेयर उत्पाद - स्प्रेडशीट का उपयोग करें। ये इंटरेक्टिव प्रोग्राम हैं जो मॉनिटर स्क्रीन पर एक अलग विंडो में प्रदर्शित होते हैं। नेत्रहीन, वे पंक्तियों और स्तंभों के एक ग्रिड का प्रतिनिधित्व करते हैं जिसमें सांख्यिकीय जानकारी स्थित होती है। सबसे लोकप्रिय प्रोग्राम जो आपको जानकारी को समूहबद्ध करने और उसे सारणीबद्ध रूप में प्रस्तुत करने की अनुमति देता है, वह एक्सेल स्प्रेडशीट है, जो कि माइक्रोसॉफ़्ट ऑफिस के मॉड्यूल में से एक है।
चरण 2
इससे पहले कि आप तालिका को डिजाइन और भरना शुरू करें, सोचें कि इसमें कितनी पंक्तियाँ और कॉलम होंगे। आपकी जानकारी को यथासंभव पूर्ण और स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने के लिए यह आवश्यक है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कॉलम में से एक रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या हो सकती है। आपके द्वारा सीधे प्रतिनिधित्व किए जाने वाले डेटा के अलावा, कुछ पंक्तियों में अप्रत्यक्ष मान हो सकते हैं जो एक पंक्ति में कई कोशिकाओं का एक कार्य है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक सेल में बेचे गए माल की मात्रा और दूसरे में - इस नाम के माल की एक इकाई की लागत का संकेत देते हैं, तो तीसरे सेल में माल की कुल लागत को इंगित करना तर्कसंगत है, जो कि है कार्यात्मक रूप से पहले दो का उत्पाद। अपनी तालिका बनाते समय और आपको आवश्यक पंक्तियों और स्तंभों की संख्या निर्धारित करते समय इन सभी कारकों पर विचार करें।
चरण 3
तालिका को पढ़ने में आसान बनाने के लिए, तालिका सेल की चौड़ाई और ऊंचाई को उसकी सामग्री की अपेक्षित मात्रा के अनुसार समायोजित करें। तो, एक सीरियल नंबर वाले सेल में, उदाहरण के लिए, बड़ी चौड़ाई नहीं होगी, लेकिन "नोट" सेल बहुत सारे टेक्स्ट से भरा जा सकता है। आपकी स्प्रैडशीट की इन विशेषताओं को संकलित करते समय भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। आप कोशिकाओं के आकार को पूर्ण, कठोर रूप से निश्चित मानों में सेट कर सकते हैं, आप कर सकते हैं - एक सापेक्ष, प्रतिशत अनुपात में। एक अन्य तरीका जिसे स्प्रेडशीट में काम करते समय लागू किया जा सकता है, उसमें निहित परीक्षण की मात्रा के आधार पर प्रत्येक कॉलम की कोशिकाओं के आकार का स्वचालित चयन सेट करना है, इस मामले में, सेल का आकार स्वचालित रूप से आकार के अनुकूल हो जाता है यो विषय वस्तु।
