Word, Excel जैसे दस्तावेज़ों के साथ काम करने की सुविधा के लिए, Microsoft Office डेवलपर्स ने कई उपयोगी फ़ंक्शन बनाए हैं। इनमें से एक विशेषता कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग है। यह सुविधा आपको इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय समय बचाने की अनुमति देती है। जब आप एक मानक Microsoft Office पैकेज स्थापित करते हैं, तो सिस्टम कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट सक्रिय करता है, लेकिन सभी नहीं। इसलिए, इन कीबोर्ड शॉर्टकट्स को बदलने और उनके मूल्यों को अपने लिए सेट करने के लिए, आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स की सेटिंग्स को संपादित करना होगा।
ज़रूरी
मानक Microsoft Office पैकेज़ में शामिल प्रोग्रामों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स बदलें।
निर्देश
चरण 1
यह समझने के लिए कि ये कीबोर्ड शॉर्टकट क्या कर सकते हैं, आपको उनके कार्य का परीक्षण करने की आवश्यकता है। Microsoft Office सुइट में किसी एक प्रोग्राम में एक दस्तावेज़ खोलें या एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। "फ़ाइल" मेनू - "खोलें" आइटम या "फ़ाइल" मेनू - "नया" आइटम पर क्लिक करें।
चरण 2
अब वही काम उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ करने का प्रयास करें। alt="Image" + "F" + "O" (फ़ाइल खोलने के लिए) या alt="Image" + "F" + "A" (नई फ़ाइल बनाने के लिए) कुंजियों को दबाए रखें। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो आपको वही क्रियाएं मिलीं, लेकिन थोड़ा तेज़, कार्यात्मक कीबोर्ड शॉर्टकट के लिए धन्यवाद। यदि आपको सभी कीबोर्ड शॉर्टकट याद हैं, तो आप दस्तावेज़ों के साथ आसानी से और तेज़ी से काम कर सकते हैं। जब आप Alt कुंजी दबाते हैं तो संकेत मेनू बार में रेखांकित अक्षर होते हैं।
चरण 3
कीबोर्ड शॉर्टकट बदलने या असाइन करने के लिए, निम्न कार्य करें: - "सेवा" मेनू पर क्लिक करें - "सेटिंग" आइटम का चयन करें;
- खुलने वाली "सेटिंग" विंडो में, "कमांड" बटन पर क्लिक करें;
- "कीबोर्ड" बटन दबाएं;
- "श्रेणी" और "कमांड" फ़ील्ड से आवश्यक मान का चयन करें;
- "नई शॉर्टकट कुंजियाँ" फ़ील्ड में अपना मान दर्ज करें;
- सेटिंग्स को संपादित करने के परिणामों को सहेजने के लिए "बंद करें" बटन पर क्लिक करें।