इलेक्ट्रॉनिक डेटा सुरक्षा तब आवश्यक हो सकती है जब आपको किसी ऐसे कंप्यूटर पर जानकारी की गोपनीयता सुनिश्चित करने की आवश्यकता हो, जिस तक अन्य लोगों की पहुंच हो। यह ऑपरेटिंग सिस्टम और विशेष उपयोगिताओं दोनों की मदद से किया जा सकता है।
ज़रूरी
यूनिवर्सल शील्ड प्रोग्राम।
निर्देश
चरण 1
अपने कंप्यूटर पर अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए फ़ोल्डर छिपाएँ सुविधा का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, निर्देशिका पर राइट-क्लिक करें, "गुण" चुनें और "सामान्य" अनुभाग में, "हिडन" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। फिर "ओके" पर क्लिक करें, किसी भी फ़ोल्डर विंडो के "टूल्स" मेनू पर जाएं, "फोल्डर विकल्प" चुनें, फिर "व्यू" टैब पर जाएं और "हिडन फाइल्स एंड फोल्डर्स" आइटम को अनचेक करें, फिर "ओके" पर क्लिक करें।
चरण 2
अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखने के लिए विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्मित फ़ाइल एन्क्रिप्शन विकल्प का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, "गुण" चुनें, "सामान्य" टैब पर जाएं और "उन्नत" पर क्लिक करें, "डेटा की सुरक्षा के लिए सामग्री एन्क्रिप्ट करें" विकल्प को सक्षम करें। यह सुविधा केवल NTFS फाइल सिस्टम में उपलब्ध है।
चरण 3
फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सुरक्षा के लिए विशेष उपयोगिताओं का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, यूनिवर्सल शील्ड। यह एप्लिकेशन एक आसान उपकरण है जो छिपाने और एन्क्रिप्शन के माध्यम से आपकी जानकारी की सुरक्षा सुनिश्चित कर सकता है। आप मास्क का उपयोग करके फ़ाइलें छिपा सकते हैं, साथ ही विभिन्न एक्सेस नियम प्रदान कर सकते हैं: पढ़ना, दृश्यता, लिखना या हटाना। आप स्वचालित डेटा अवरोधन भी सेट कर सकते हैं।
चरण 4
प्रोग्राम द्वारा सुरक्षा के लिए डेटा का चयन करने के लिए, प्रोटेक्ट बटन पर क्लिक करें, खुलने वाली विंडो में, डेटा प्रकार - फ़ाइल, मास्क, डिस्क या फ़ोल्डर का चयन करें। विंडो के दाहिने हिस्से में, उस ऑब्जेक्ट को निर्दिष्ट करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं, फिर गुण एन्क्रिप्ट बटन का उपयोग करके सुरक्षा का प्रकार सेट करें।
चरण 5
फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें, ऐसा करने के लिए, प्रोटेक्ट बटन पर क्लिक करें और खुलने वाली विंडो में, एन्क्रिप्ट पर क्लिक करें, एन्क्रिप्शन एल्गोरिथ्म और पासवर्ड निर्दिष्ट करें। इसके अतिरिक्त, आप ऑपरेटिंग सिस्टम के सिस्टम फ़ोल्डर्स, जैसे "मेरे दस्तावेज़", "पसंदीदा", नियंत्रण कक्ष तक पहुंच के प्रतिबंध को सेट कर सकते हैं, साथ ही सिस्टम दिनांक और समय में परिवर्तन को रोक सकते हैं। इन विकल्पों को फ़ाइल मेनू और सुरक्षा ट्रिक्स कमांड का उपयोग करके सेट किया जा सकता है।
