यहां तक कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे कई उपयोगकर्ताओं द्वारा इस तरह के एक सरल और प्रिय कार्यक्रम में, पर्याप्त सूक्ष्मताएं हैं जो आपके काम को बहुत सुविधाजनक बना सकती हैं। बड़े दस्तावेज़ों के साथ काम करते समय कई कठिनाइयाँ आती हैं। वर्ड एडिटर में भारी टेक्स्ट के साथ काम करना आसान बनाने के लिए, इसे आमतौर पर भागों या अध्यायों में विभाजित किया जाता है, जो विभिन्न फाइलों में स्थित होते हैं। जब आप अलग-अलग टुकड़ों पर काम करना समाप्त कर लेते हैं, तो आपको सब कुछ एक दस्तावेज़ में संयोजित करने की आवश्यकता होती है। यह कैसे सरलता और शीघ्रता से किया जा सकता है? हमारी सलाह का पालन करें!
निर्देश
चरण 1
हम एक बड़े दस्तावेज़ की असेंबली के लिए आगे बढ़ते हैं। सबसे पहले, वह फ़ाइल खोलें जिसके साथ आप इस दस्तावेज़ को प्रारंभ करना चाहते हैं। आइए इसे सुविधा के लिए "अध्याय # 1" या "खंड # 1" कहते हैं।
चरण 2
वह कर्सर रखें जहाँ आप दूसरी फ़ाइल (द्वितीय अध्याय या खंड) का पाठ सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 3
पहले अध्याय के पाठ का तुरंत अनुसरण करने के बजाय, एक नए पृष्ठ पर दूसरा अध्याय शुरू करने के लिए पृष्ठ विराम सुविधा का उपयोग करें। विराम पाठ को अधिक औपचारिक और पेशेवर रूप देते हैं।
"सम्मिलित करें" मेनू में, "ब्रेक" कमांड का चयन करें, दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, "अगले पृष्ठ से नया अनुभाग" आइटम ढूंढें और चिह्नित करें। फिर क्लिक करें - "ओके"। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो टेक्स्ट इनपुट कर्सर एक नए पृष्ठ पर फ्लैश होगा।
चरण 4
फिर से "इन्सर्ट" मेनू पर जाएं और "फाइल" कमांड चुनें। इसके बाद, "इन्सर्ट फाइल" डायलॉग बॉक्स खुलेगा, जहाँ आप डालने के लिए आवश्यक फाइल पा सकते हैं। फ़ाइल का चयन करें, "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है, तो उस स्थान पर जहां कर्सर था, "अध्याय 2" या "धारा №2" की सामग्री दिखाई देगी।
चरण 5
अब अपने दस्तावेज़ में शेष फ़ाइलों के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं।
चरण 6
इसलिए, जब आप सभी भागों को कॉपी करना समाप्त कर लेते हैं, तो आपके पास एक साथ कई फाइलों को मिलाकर एक बड़ा दस्तावेज़ होता है।
