PDF प्रारूप का आविष्कार AdobeSystems द्वारा चित्रों, तालिकाओं वाले दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करने के लिए किया गया था। साथ ही, यदि आवश्यक हो, तो आप टेक्स्ट फ़ाइल को PDF दस्तावेज़ में कनवर्ट कर सकते हैं। आप इसे किसी भी डिवाइस पर और किसी भी OS से खोल सकते हैं। इसके अलावा, यह प्रारूप विशेष रूप से कंपनियों में दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए विकसित किया गया था। यह कम संग्रहण स्थान लेता है और दूसरों द्वारा संपादन को अवरुद्ध करना आसान है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले आपको कनवर्टर स्थापित करने की आवश्यकता है। सबसे अच्छे पीडीएफ कार्यक्रमों में से एक नाइट्रो पीडीएफ प्रोफेशनल है। इसे खरीदें या एक परीक्षण संस्करण डाउनलोड करें। एप्लिकेशन चलाएं और उसके निर्देशों का पालन करें। स्थापना के बाद, अपने कंप्यूटर को पुनरारंभ करें।
चरण 2
अब आपको सिस्टम में कनवर्टर की उपस्थिति की जांच करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, "प्रारंभ / सेटिंग्स / प्रिंटर" पर जाएं। प्रिंटर विंडो खुलेगी और देखेगी कि क्या नाइट्रो पीडीएफ क्रिएटर नामक प्रिंटर है। यदि ऐसा है, तो स्थापना सफल रही।
चरण 3
इसके बाद, आपको प्रिंट सेटअप बनाने की आवश्यकता है। नाइट्रो पीडीएफ क्रिएटर प्रिंटर पर राइट क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "सेटिंग्स प्रिंट करें …" सबमेनू पर क्लिक करें। सेटिंग्स विंडो खुल जाएगी। इसमें एक सेव सेक्शन होगा। उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां सभी नए बनाए गए पीडीएफ दस्तावेज़ लिखे जाएंगे, साथ ही निर्दिष्ट निर्देशिका में समान नाम वाली फाइलें मिलने पर कार्रवाई की जाएगी।
चरण 4
अनुपालन अनुभाग में, जेनरेट किए गए पीडीएफ दस्तावेज़ के लिए एक मानक चुनें। दस्तावेज़ सूचना अनुभाग में, जेनरेट किए गए पीडीएफ दस्तावेज़ों के लिए मेटाडेटा दर्ज करें। शीर्षक - दस्तावेज़ का शीर्षक, विषय - दस्तावेज़ के सार का विवरण, लेखक - लेखक के बारे में जानकारी, कीवर्ड - कीवर्ड जिसके द्वारा यह दस्तावेज़ इंटरनेट पर अनुक्रमित किया जाएगा। सुरक्षा अनुभाग में, आप दस्तावेज़ डेटा को संपादित और कॉपी करने की क्षमता तक पहुंच के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं, साथ ही एन्क्रिप्शन कुंजी की लंबाई का चयन कर सकते हैं।
चरण 5
पृष्ठ अनुभाग में, आप दस्तावेज़ आकार और अभिविन्यास के लिए विकल्प सेट कर सकते हैं। इनिशियलव्यू में, निर्दिष्ट करें कि उपयोगकर्ता के लिए दस्तावेज़ कैसे खोला जाएगा: किस शीट से, स्क्रीन पर कितने पृष्ठ, मॉनिटर स्क्रीन पर विंडो का स्थान। रूपांतरण गुणवत्ता अनुभाग में, जेनरेट किए गए दस्तावेज़ की गुणवत्ता का चयन करें। यह जितना बेहतर होगा, अंतिम फ़ाइल उतनी ही बड़ी होगी, और उतना ही यह संग्रहण स्थान लेगा। यदि आप इन सभी सेटिंग्स को अनदेखा करते हैं, तो दस्तावेज़ डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ बनाया जाएगा।
चरण 6
इसके बाद, किसी भी संपादक में टेक्स्ट दस्तावेज़ खोलें या बनाएं। दस्तावेज़ में कोई भी स्थिर वस्तुएँ हो सकती हैं: पाठ, चित्र, सूत्र, तालिकाएँ और इन सभी तत्वों की डिज़ाइन विशेषताएँ। अंतिम संपादन के बाद इसे सहेजें।
चरण 7
अब मेन मेन्यू के फाइल सेक्शन को खोलें। इसमें, मुद्रण के लिए जिम्मेदार उपखंड का पता लगाएं। मुद्रण वरीयताओं के लिए एक संवाद बॉक्स खुलेगा। प्रिंटर की ड्रॉप-डाउन सूची से नाइट्रो पीडीएफ क्रिएटर चुनें। प्रिंट बटन पर क्लिक करें। कुछ ही सेकंड में आपके पास आपका पीडीएफ डॉक्यूमेंट तैयार हो जाएगा।
