ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब कई उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ दस्तावेज़ों या फ़ाइलों तक पहुँच प्रदान करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके कार्यालय के कर्मचारियों को उसी अद्यतन योग्य ग्राहक आधार के साथ काम करना चाहिए। या जब समीक्षा के लिए एक सामान्य फ़ोल्डर में आदेश और निर्देश जोड़े जाते हैं। फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करना इतना मुश्किल नहीं है।
निर्देश
चरण 1
विंडोज वातावरण में, सरल फ़ाइल साझाकरण नामक एक विशेष इंटरफ़ेस बनाया गया है जो एकाधिक उपयोगकर्ताओं को एक ही कंप्यूटर पर स्थित फ़ाइल (फ़ोल्डर) तक पहुंच साझा करने की अनुमति देता है। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और एक पॉप-अप मेनू खुल जाएगा। "साझाकरण और सुरक्षा" चुनें। खुलने वाले संवाद बॉक्स में, "इस फ़ोल्डर को साझा करें" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। "साझा करें" फ़ील्ड में, उस फ़ोल्डर का नाम निर्दिष्ट करें जिसके अंतर्गत उपयोगकर्ता इसे नेटवर्क पर देखेंगे। यह स्थानीय फ़ोल्डर नाम से भिन्न हो सकता है। इसके बाद, इस फ़ोल्डर में फ़ाइलों में परिवर्तन करने के लिए उपयोगकर्ताओं की क्षमता सहित, अपने स्वयं के एक्सेस विकल्प सेट करें।
चरण 2
एक्सेस स्तर कॉन्फ़िगर करें (अनुमति प्रकार): पूर्ण, जब उपयोगकर्ता साझा फ़ोल्डर पर कोई भी क्रिया कर सकते हैं, एक स्तर जिस पर उपयोगकर्ता फ़ाइलों की सामग्री को बदल सकते हैं, और एक स्तर जिस पर उपयोगकर्ता केवल सार्वजनिक फ़ाइलें देख सकते हैं। कृपया ध्यान दें कि यह अंतिम स्तर है जिसे सिस्टम द्वारा डिफ़ॉल्ट रूप से नियत किया जाता है।
चरण 3
किसी विशिष्ट फ़ाइल तक पहुँच को कॉन्फ़िगर करने के लिए, फ़ाइल गुणों में "सुरक्षा" टैब चुनें। वहां आपको उन उपयोगकर्ताओं की सूची दिखाई देगी जिनके पास पहले से ही इस फ़ाइल तक पहुंच है (यदि कोई हो)। आप फ़ाइल में उपयोगकर्ता पहुंच को बदलकर इस सूची को संशोधित कर सकते हैं - उन्हें जोड़ सकते हैं, उन्हें हटा सकते हैं, अनुमतियां बदल सकते हैं। टैब पर, आपको दो फ़ील्ड दिखाई देंगे - "समूह" और "उपयोगकर्ता", जिसमें उन उपयोगकर्ताओं की सूची, जिन्होंने फ़ाइल तक पहुंच साझा की है, वास्तव में बदल जाती है। विंडो के निचले भाग में, आप विकल्प को बदल सकते हैं - "अस्वीकार करें" या "अनुमति दें" विकल्पों के बगल में स्थित बॉक्स को चेक और अनचेक करके। कृपया ध्यान दें कि भले ही अनुमति को स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं किया गया हो, इसका मतलब यह नहीं है कि फ़ाइल तक पहुंच अस्वीकार कर दी गई है - इसे मूल फ़ोल्डर की सेटिंग्स द्वारा अनुमति दी जा सकती है। पहुंच से इनकार करने के लिए, आवश्यक विकल्प के आगे स्थित बॉक्स को चेक करें।
