कंप्यूटर पर काम करते समय अक्सर आपको एक फोल्डर से दूसरे फोल्डर में फाइल कॉपी करनी पड़ती है। ज्यादातर मामलों में, नौसिखिए उपयोगकर्ताओं के लिए भी यह ऑपरेशन मुश्किल नहीं है। हालांकि, इस प्रक्रिया के प्रति असावधान रवैये के साथ, एक अनुभवी "उपयोगकर्ता" भी महत्वपूर्ण जानकारी खो सकता है।
ज़रूरी
संगणक
निर्देश
चरण 1
फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में कॉपी करने के लिए, इन फ़ोल्डरों को एक दूसरे के बगल में रखें। फिर अपने माउस को मूल फ़ोल्डर में फ़ाइल में ले जाएँ। कंप्यूटर पर लेफ्ट माउस बटन और Ctrl बटन को दबाकर रखें। कॉपी की गई फ़ाइल को लक्ष्य फ़ोल्डर में खींचें, माउस और कीबोर्ड बटन छोड़ें। जांचें कि कॉपी की गई फ़ाइल लक्ष्य फ़ोल्डर में दिखाई देती है या नहीं - इसके लिए आपको संदर्भ मेनू से "अपडेट" कमांड निष्पादित करना पड़ सकता है (दायां माउस बटन दबाकर)।
चरण 2
यदि दोनों फोल्डर को एक ही समय में डेस्कटॉप पर रखना समस्याग्रस्त है, या यदि उपरोक्त विधि काम नहीं करती है, तो वैकल्पिक विधि का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, कर्सर को कॉपी की गई फ़ाइल पर इंगित करें, दायां माउस बटन दबाएं और "कॉपी करें" संदर्भ (ड्रॉप-डाउन) मेनू आइटम का चयन करें। फिर लक्ष्य फ़ोल्डर खोलें, इस फ़ोल्डर के किसी भी खाली स्थान पर माउस कर्सर रखें और संदर्भ कमांड "पेस्ट" निष्पादित करें। लक्ष्य फ़ोल्डर में कॉपी की गई फ़ाइल की जाँच करें। इस तरह से फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाते समय, सुनिश्चित करें कि माउस कर्सर लक्ष्य फ़ोल्डर में बिल्कुल खाली जगह की ओर इशारा करता है। अन्यथा, कॉपी की गई फ़ाइल लक्ष्य फ़ोल्डर की उपनिर्देशिका में समाप्त हो सकती है या किसी और के संग्रह में "संलग्न" करने का प्रयास कर सकती है।
चरण 3
ध्यान दें कि कॉपी कमांड फ़ाइल की सामग्री को भौतिक रूप से कॉपी नहीं करता है। वास्तव में, "पेस्ट" कमांड निष्पादित होने पर ही जानकारी की प्रतिलिपि बनाना शुरू हो जाता है। इसलिए, हटाने योग्य मीडिया (फ्लैश ड्राइव, सीडी और डीवीडी, आदि) को तब तक हटाएं या डिस्कनेक्ट न करें जब तक वांछित फ़ाइल लक्ष्य फ़ोल्डर में न हो।
चरण 4
यदि कॉपी की जाने वाली जानकारी बहुत महत्वपूर्ण है, तो कई अलग-अलग मीडिया पर कॉपी करने की प्रक्रिया को डुप्लिकेट करें। यदि यह संभव नहीं है, तो फ्लैश ड्राइव (डिस्क, फ़्लॉपी डिस्क) पर एक अतिरिक्त (सबफ़ोल्डर) फ़ोल्डर बनाएँ और फ़ाइल को फिर से कॉपी करें। यदि संभव हो, तो जांचें कि क्या कॉपी की गई फ़ाइल खोली जा रही है और इसकी सामग्री को स्किम करें। यह सलाह दी जाती है कि फ़ाइल रिकॉर्डिंग की गुणवत्ता की जांच उस डिवाइस पर न करें जिस पर रिकॉर्डिंग की गई थी, बल्कि उसी पर। यह फ़्लॉपी डिस्क के लिए विशेष रूप से सच है, क्योंकि एक FDD ड्राइव आमतौर पर उस पर लिखी फ़्लॉपी डिस्क को अच्छी तरह से पढ़ती है, लेकिन "विदेशी" डिस्क को पढ़ने से मना कर देती है।
चरण 5
फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाते समय, फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाएँ, उनके शॉर्टकट नहीं (जो बाहरी रूप से केवल निचले बाएँ कोने में एक तीर की उपस्थिति से फ़ाइलों से भिन्न होते हैं)। नौसिखिए उपयोगकर्ताओं की सामान्य गलती की अनुमति न दें, जिन्होंने फ्लैश ड्राइव पर डेस्कटॉप से सभी शॉर्टकट एकत्र किए हैं, यह मानते हैं कि उन्होंने कंप्यूटर से सभी जानकारी की प्रतिलिपि बनाई है।
