अपनी रिपोर्ट, प्रस्तुतिकरण को किसी मंच या संगोष्ठी में उज्जवल और अधिक सुलभ बनाने के लिए प्रस्तुतीकरण करना एक शानदार तरीका है। हालांकि, यह विभिन्न प्रकार के चित्रों, आरेखों के साथ पाठ जानकारी को पतला करने और यहां तक कि ध्वनि या वीडियो फ़ाइलों को जोड़ने के लिए प्रथागत है। और यहाँ भी, कुछ बारीकियाँ हैं। न केवल सही अतिरिक्त फ़ाइलों का चयन करना महत्वपूर्ण है, बल्कि उन्हें प्रस्तुति में सही ढंग से जोड़ना भी है। यह कैसे किया जा सकता है?
निर्देश
चरण 1
चित्रों।
प्रस्तुति में आपको जिस छवि की आवश्यकता है उसे जोड़ना बहुत आसान है: "सम्मिलित करें - चित्र - चित्र"। फिर दाईं ओर एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जहां आप कुछ मापदंडों के अनुसार सिस्टम में पहले से उपलब्ध चित्रों में से एक तस्वीर का चयन कर सकते हैं। यदि आप "फ़ाइल से" क्लिक करते हैं - आप अपने कंप्यूटर से एक छवि का चयन कर सकते हैं। स्कैनर या कैमरे से छवियों को उसी तरह जोड़ा जाता है। या आप किसी भी इमेज व्यूअर में तस्वीर को खोल सकते हैं, "कॉपी" पर क्लिक करें, फिर प्रेजेंटेशन पेज पर खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और "पेस्ट" पर क्लिक करें।
चरण 2
ध्वनि।
यहां, सबसे पहले, आपको एक नियम याद रखना होगा: यदि आप अपने घर के कंप्यूटर पर ध्वनि के साथ एक प्रस्तुति बनाते हैं, और आप इसे किसी और पर चलाएंगे, तो एक एकल फ़ोल्डर बनाएं जहां प्रस्तुति फ़ाइल और ध्वनि फ़ाइल स्थित होगी. यदि यह रचना USB फ्लैश ड्राइव पर या उस कंप्यूटर पर नहीं है जिससे प्रस्तुति को वापस चलाया जाएगा, तो कोई ध्वनि नहीं होगी। प्रस्तुति में ध्वनि जोड़ने का सिद्धांत समान है: "सम्मिलित करें - फिल्में और ध्वनि - संग्रह से ध्वनि" या "फ़ाइल से ध्वनि" (आपके कंप्यूटर से)। एक हॉर्न आइकन दिखाई देगा, इसे एक कोने में ले जाना बेहतर है। इसके अलावा, सेटिंग्स में, आप स्वयं सेट करते हैं कि यह कैसे खेला जाएगा। बेहतर - प्रस्तुति की शुरुआत से स्वचालित रूप से। और यदि आपकी प्रस्तुति में 20 पृष्ठ हैं, तो ध्वनि का अंत 25वीं स्लाइड के बाद करें, ताकि प्रस्तुति के अंत के तुरंत बाद ध्वनि टूट न जाए, और आप इसे राग की ध्वनि के लिए बंद कर सकें।
चरण 3
वीडियो।
वीडियो फ़ाइलें जोड़ना भी काफी सरल है: "सम्मिलित करें - फिल्में और ध्वनि - संग्रह से फिल्म (फ़ाइल से)"। याद रखें - वीडियो फ़ाइलें आपके प्रस्तुतीकरण को कम करती हैं और इनका अत्यधिक उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। और स्पष्ट रूप से इंगित करना न भूलें, जब क्लिक किया जाता है, तो इसे चलाया जाएगा, या तुरंत, जैसे ही फ़ाइल में संक्रमण होता है, खेलने का समय इंगित करें। अन्यथा, यह पता चलेगा कि आप पहले से ही किसी अन्य स्लाइड की जानकारी बता रहे हैं, और वीडियो से ध्वनि अभी भी खींच रही है।
चरण 4
आरेख।
और फिर से "इन्सर्ट" टैब आपकी मदद करेगा: "इन्सर्ट - डायग्राम"। सावधान रहें: यदि आप डायग्राम के साथ काम करना नहीं जानते हैं या उनसे बहुत परिचित नहीं हैं, तो डायग्राम बनाना मुश्किल हो सकता है। किसी अन्य प्रोग्राम में पहले से एक आरेख बनाना और फिर उसे चित्र के रूप में स्लाइड में सम्मिलित करना बेहतर है।
इसी तरह, तालिकाएँ बनाई जाती हैं और प्रस्तुति में जोड़ी जाती हैं।
