किसी दस्तावेज़ पर काम करते समय, उसे ठीक करना आवश्यक हो जाता है: शैलीगत त्रुटियाँ, विराम चिह्न और वर्तनी त्रुटियाँ। यदि आप बड़ी संख्या में दस्तावेजों के साथ काम करते हैं, तो संभावना अधिक है कि आप कुछ गलतियों को याद करेंगे या पुराने को ठीक नहीं करेंगे। Microsoft Office Word के नवीनतम संस्करण में, आपके द्वारा फ़ाइल सहेजने के बाद भी इन परिवर्तनों का पता लगाया जा सकता है। इन कॉलआउट्स को सीधे दस्तावेज़ में ही नोट्स के साथ प्रदर्शित करना भी संभव हो गया।
ज़रूरी
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड सॉफ्टवेयर।
निर्देश
चरण 1
MS Word दस्तावेज़ में सुधार करने के लिए, सबसे पहले, आपको प्रोग्राम को खोलना होगा। एमएस वर्ड शॉर्टकट स्टार्ट मेन्यू - ऑल प्रोग्राम्स - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - एमएस वर्ड में स्थित है।
चरण 2
पहले बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ को खोलें। "फ़ाइल" - "खोलें" मेनू पर क्लिक करें।
चरण 3
सिस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट (Ctrl + C; Ctrl + V, Ctrl + X; Ctrl + Z) के साथ-साथ संपादन कुंजियों (Del, Ins, Enter) का उपयोग करके दस्तावेज़ में परिवर्तन करें।
चरण 4
दस्तावेज़ बदलने के बाद, Ctrl + S कुंजी संयोजन या "फ़ाइल" - "सहेजें" मेनू दबाकर इसे सहेजना न भूलें।
चरण 5
यदि आप रिकॉर्ड सुधार मोड चालू करना चाहते हैं, तो अपने दस्तावेज़ को फिर से खोलें।
चरण 6
खुलने वाली विंडो में, "अवलोकन" टैब पर जाएं - "परिवर्तनों का पंजीकरण" समूह, "रिकॉर्ड सुधार" तत्व पर क्लिक करें।
चरण 7
इस दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को संपादक के स्टेटस बार में प्रदर्शित करने के लिए, आपको इस पैनल पर राइट-क्लिक करना होगा। ड्रॉप-डाउन संदर्भ मेनू से, "फिक्स" आइटम का चयन करें। रिकॉर्डिंग मोड को सक्रिय या निष्क्रिय करने के लिए, आपको "स्टेटस बार में फिक्स" संकेतक पर क्लिक करना होगा।
चरण 8
जब आप "रिकॉर्ड सुधार" मोड को बंद कर देते हैं, तो आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन इस फ़ाइल में स्थायी रूप से संग्रहीत हो जाएंगे। इस प्रकार, हमेशा ऑन मोड के साथ काम करने की कोई आवश्यकता नहीं है। व्यक्तिगत दस्तावेज़ ब्लॉक को पुनर्स्थापित करने के लिए, इस मोड को सक्रिय करने, परिवर्तन करने और इसे बंद करने के लिए पर्याप्त है।
