एक जगह इकट्ठा की गई जानकारी, मान लीजिए, एक किताब में, कागज के अलग-अलग शीटों पर असंबंधित अंशों की तुलना में बहुत बेहतर माना जाता है। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ कोई अपवाद नहीं हैं। हर बार अलग-अलग फाइलों को संदर्भित न करने के लिए, उन्हें केवल एक में जोड़ना बेहतर होता है।
ज़रूरी
एडोब एक्रोबैट प्रोफेशनल।
निर्देश
चरण 1
Adobe Acrobat Professional खोलें, फ़ाइल -> PDF बनाएँ -> एकाधिक फ़ाइलों से क्लिक करें। फ़ाइलें जोड़ें अनुभाग में एक ब्राउज़ बटन है, उस पर क्लिक करें। एक नई विंडो खुलेगी जिसमें आपको संयोजित करने के लिए फ़ाइलों का चयन करने के लिए कहा जाएगा।
चरण 2
डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रकार की फ़ाइलें फ़ील्ड सभी समर्थित स्वरूपों पर सेट होती हैं। इसलिए, इसे ढूंढना आसान बनाने के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू लाने के लिए पैनल पर क्लिक करें और एडोब पीडीएफ फाइलें स्थापित करें। अब एक्सप्लोरर विंडो में केवल निर्देशिका और पीडीएफ फाइलें प्रदर्शित होंगी।
चरण 3
आवश्यक फाइलों का चयन करें। यदि वे एक ही निर्देशिका में हैं, तो चयन प्रक्रिया के दौरान हॉटकी का उपयोग करें। यदि आप किसी एक फ़ाइल पर क्लिक करते हैं, तो Shift दबाए रखें, और फिर दूसरी फ़ाइल पर क्लिक करें, जो कि पहली से कुछ पंक्तियाँ हैं, इन दोनों फ़ाइलों का चयन किया जाएगा, साथ ही उन फ़ाइलों को भी जो उनके बीच थीं। यदि आप Ctrl दबाए रखते हैं और अलग-अलग फाइलों पर क्लिक करते हैं, तो उन सभी पर एक चयन बना रहेगा। फाइल्स को सेलेक्ट करने के बाद Add पर क्लिक करें। यदि आप चाहते हैं कि फ़ाइलें अलग-अलग निर्देशिकाओं में हैं, तो आपको इन चरणों को दोहराना होगा।
चरण 4
चयनित फाइलें फाइल टू कंबाइन क्षेत्र में दिखाई देंगी। भविष्य के पीडीएफ दस्तावेज़ में पृष्ठों की अंतिम व्यवस्था इस बात पर निर्भर करती है कि वे इस सूची में कैसे स्थित हैं। दस्तावेज़ को स्थानांतरित करने के लिए, इसे बाईं माउस क्लिक से चुनें, और फिर ऊपर ले जाएँ (ऊपर जाने के लिए) और नीचे जाएँ (नीचे जाने के लिए) बटन का उपयोग करें। ये दोनों बटन अरेंज फाइल्स एरिया में स्थित हैं, जहां इनके अलावा रिमूव भी है - इसका इस्तेमाल लिस्ट से फाइलों को हटाने के लिए किया जाता है।
चरण 5
यदि आप दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन करना चाहते हैं, तो उसे चुनें और पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें। पीडीएफ फाइल की थंबनेल कॉपी के साथ एक नई विंडो दिखाई देगी। पृष्ठों पर स्क्रॉल करने के लिए तीर बटनों का उपयोग करें। इस विंडो से बाहर निकलने के लिए ओके पर क्लिक करें।
चरण 6
दस्तावेज़ों को आवश्यकतानुसार सूची में रखने के बाद, ठीक पर क्लिक करें। एक नई विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको चिपके हुए फाइलों को सहेजने के लिए कहा जाएगा। सहेजने के लिए पथ का चयन करें, भविष्य के दस्तावेज़ के लिए एक नाम निर्दिष्ट करें, इस प्रकार सहेजें बॉक्स में, Adobe PDF फ़ाइलें चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।
