कंप्यूटर की खराबी, पावर सर्ज, इमरजेंसी पावर आउटेज - यह सब इस तथ्य को जन्म दे सकता है कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का डेटा खो जाएगा। इस मामले में, कुछ एप्लिकेशन फ़ाइलों को स्वचालित रूप से सहेजने की क्षमता प्रदान करते हैं।
निर्देश
चरण 1
Microsoft Office अनुप्रयोगों में स्वतः सहेजना विकल्प उपलब्ध है। Word और Excel में, इसे एक समान तरीके से चालू किया जाता है, केवल विकल्पों के नाम में मामूली अंतर के साथ। टेक्स्ट एडिटर में स्वचालित बचत सक्षम करने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शुरू करें। ऊपरी बाएँ कोने में, Office आइकन पर क्लिक करें। विस्तृत मेनू के निचले भाग में, Word विकल्प बटन पर क्लिक करें। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 2
विंडो के बाएँ भाग में, "Saving" सेक्शन को बाएँ माउस बटन से क्लिक करके चुनें। "दस्तावेज़ सहेजें" फ़ील्ड में, "प्रत्येक स्वतः सहेजें" विकल्प ढूंढें और इसे एक मार्कर से चिह्नित करें। मान दर्ज करने के लिए एक विंडो इस विकल्प के विपरीत स्थित है। आवश्यक मिनटों की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए कीबोर्ड पर उपलब्ध तीरों या कुंजियों का उपयोग करें (डिफ़ॉल्ट अंतराल 10 मिनट है, लेकिन यह हमेशा सुविधाजनक नहीं होता है)। विंडो के नीचे ओके बटन पर क्लिक करें या नए मापदंडों को बचाने के लिए एंटर दबाएं।
चरण 3
कुछ ग्राफिक संपादकों में फाइलों की स्वचालित बचत भी प्रदान की जाती है, उदाहरण के लिए, एडोब फोटोशॉप में, संस्करण CS6 से शुरू। इसे सक्षम करने के लिए, संपादक शुरू करें और मेनू बार से संपादित करें चुनें। सबमेनू में, आइटम "प्राथमिकताएं" पर बायाँ-क्लिक करें और फिर - "फ़ाइल हैंडलिंग" (संपादित करें - वरीयताएँ - फ़ाइल हैंडलिंग)। एक नया डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 4
फ़ाइल संगतता बॉक्स में, प्रत्येक पुनर्प्राप्ति जानकारी को स्वचालित रूप से सहेजें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें। मान विंडो में, ड्रॉप-डाउन सूची (5 मिनट, 10 मिनट, 15 मिनट, 30 मिनट और 1 घंटा) में उपयुक्त आइटम का चयन करके उचित समय अंतराल सेट करें। ओके बटन पर क्लिक करके नई सेटिंग्स लागू करें।
