फ़ाइल का आकार मानक सिस्टम फ़ंक्शंस का उपयोग करके पाया जा सकता है। एक दस्तावेज़ आपके कंप्यूटर पर कितनी मेमोरी लेता है, यह निर्धारित करने के बाद, आप यह तय कर सकते हैं कि इसे हटाना है या इसे हटाने योग्य स्टोरेज मीडिया में कॉपी करना है। प्रत्येक दस्तावेज़ का अपना आकार होता है, जो उसमें दर्ज डेटा की मात्रा के आधार पर भिन्न हो सकता है।
निर्देश
चरण 1
किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का आकार जानने के लिए, माउस कर्सर से ऑब्जेक्ट पर होवर करें और इसे 1 सेकंड के लिए रोक कर रखें। विंडो में एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा, जिसमें वर्तमान फ़ाइल आकार "आकार" लाइन में इंगित किया जाएगा। दस्तावेज़ के आकार के आधार पर, डेटा बाइट्स, किलोबाइट्स, मेगाबाइट्स या गीगाबाइट्स में प्रदर्शित किया जाएगा। यदि ऑब्जेक्ट एक फ़ोल्डर है, तो उसमें संग्रहीत दस्तावेज़ों की एक छोटी सूची प्रदर्शित की जाएगी।
चरण 2
फ़ाइल के आकार के बारे में अधिक सटीक जानकारी प्राप्त करने के लिए, साथ ही सिस्टम में इसके स्थान और जिन कार्यक्रमों के साथ इसे खोला जा सकता है, आप संदर्भ मेनू प्रदर्शित करने के लिए उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और "गुण" विकल्प का चयन कर सकते हैं। "आकार" और "डिस्क पर" रेखाएं फ़ाइल के लिए उपयुक्त माप की इकाइयों में दस्तावेज़ के आकार को प्रदर्शित करेंगी। फ़ाइल सिस्टम में दस्तावेज़ द्वारा कब्जा किए गए बाइट्स की संख्या को कोष्ठक में दर्शाया जाएगा।
चरण 3
अन्य प्रोग्राम जिनके साथ आप फ़ाइल आकार का पता लगा सकते हैं, उनमें विशेष फ़ाइल प्रबंधक शामिल हैं। इस प्रकार, टोटल कमांडर अपने कार्यों का उपयोग करके दस्तावेज़ डेटा भी प्रदान करता है। आप फार यूटिलिटी का भी उपयोग कर सकते हैं, जो फाइलों को स्थानांतरित करने, कॉपी करने और देखने के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक है।
चरण 4
यदि आप ई-मेल द्वारा भेजने या हटाने योग्य भंडारण माध्यम पर संग्रहीत करने के लिए दस्तावेज़ के आकार को कम करना चाहते हैं, तो एक संग्रह कार्यक्रम का उपयोग करें। ऐसा करने के लिए, WinRAR उपयोगिता को डेवलपर की आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड करके इंस्टॉल करें और परिणामी इंस्टॉलर चलाएं।
चरण 5
फिर दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें और "संग्रह में जोड़ें …" पर क्लिक करें। "संपीड़न अनुपात" लाइन में आकार की अधिकतम कमी के लिए "अधिकतम" निर्दिष्ट करें। "ओके" पर क्लिक करें और आर्काइव फाइल के प्राप्त होने की प्रतीक्षा करें, जो कि कब्जे वाले स्थान की मात्रा के संदर्भ में, मूल दस्तावेज़ से काफी कम हो सकता है।
