अब तक, मानव जाति ने वस्तुओं और घटनाओं के बारे में वास्तव में बड़ी मात्रा में जानकारी जमा कर ली है। लेकिन यह जानकारी मृत वजन नहीं है, इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत किया जाता है और डेटाबेस में उपयोग किया जाता है। डेटाबेस सूचना प्रणाली का हिस्सा हैं - हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर कॉम्प्लेक्स जो विशाल सूचना सरणियों को संग्रहीत और संसाधित करते हैं।
एक डेटाबेस डेटा का एक संग्रह है, जिसे एक निश्चित तरीके से संरचित किया जाता है, एक साथ संग्रहीत किया जाता है और कुछ नियमों के अनुसार संसाधित किया जाता है। एक नियम के रूप में, डेटाबेस एक निश्चित विषय क्षेत्र या उसके टुकड़े को मॉडल करता है। फ़ाइलें अक्सर डेटाबेस जानकारी के स्थायी भंडारण के रूप में उपयोग की जाती हैं।
एक प्रोग्राम जो डेटाबेस में जानकारी में हेरफेर करता है उसे DBMS (डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम) कहा जाता है। यह विभिन्न मानदंडों के अनुसार चयन कर सकता है और अनुरोधित जानकारी को उपयोगकर्ता के लिए सुविधाजनक रूप में प्रदर्शित कर सकता है। डेटाबेस के आधार पर निर्मित सूचना प्रणाली के मुख्य घटक डेटाबेस फाइलें, डीबीएमएस और सॉफ्टवेयर (क्लाइंट एप्लिकेशन) हैं जो उपयोगकर्ता को जानकारी में हेरफेर करने और उसकी समस्याओं को हल करने के लिए आवश्यक कार्यों को करने की अनुमति देते हैं।
सूचना की संरचना इस डेटाबेस में संग्रहीत अमूर्त वस्तुओं की विशिष्ट विशेषताओं, भौतिक और तकनीकी मापदंडों के अनुसार की जाती है। डेटाबेस में जानकारी को टेक्स्ट, रैस्टर या वेक्टर इमेज, टेबल या ऑब्जेक्ट-ओरिएंटेड मॉडल के रूप में दर्शाया जा सकता है। संरचना की जानकारी आपको इसका विश्लेषण और संसाधित करने की अनुमति देती है: कस्टम प्रश्न बनाना, चयन करना, छांटना, गणितीय और तार्किक संचालन करना।
डेटाबेस में संग्रहीत जानकारी को लगातार अद्यतन किया जा सकता है। यह कितनी बार किया जाता है यह इसकी प्रासंगिकता पर निर्भर करता है। वस्तुओं के बारे में जानकारी को बदला और पूरक भी किया जा सकता है।
डेटाबेस, बड़ी मात्रा में जानकारी संग्रहीत करने और इसे प्रभावी ढंग से हेरफेर करने के तरीके के रूप में, मानव गतिविधि के लगभग सभी क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है। वे दस्तावेजों, छवियों, अचल संपत्ति, व्यक्तियों और कानूनी संस्थाओं के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं। कानूनी डेटाबेस, ऑटोमोबाइल, पता आदि हैं।
डेटाबेस का उपयोग सूचना प्रणालियों में किया जाता है, उदाहरण के लिए, उनमें जो राज्य स्तर पर क्षेत्रों के नियंत्रण और प्रबंधन की अनुमति देते हैं। ऐसी प्रणालियों के डेटाबेस इन क्षेत्रों में स्थित सभी अचल संपत्ति वस्तुओं के बारे में जानकारी संग्रहीत करते हैं: भूमि भूखंड, वनस्पति, भवन, जल सर्वेक्षण, सड़कें, आदि। डेटाबेस आपको सूचनाओं का विश्लेषण करने और सूचना प्रवाह का प्रबंधन करने, सांख्यिकी, पूर्वानुमान और लेखांकन के लिए उनका उपयोग करने की अनुमति देते हैं।
